Добавление электронной подписи к документу MS Office 2003

Добавление ЭЦП для Office MS 2007.

О проверке ЭЦП в разных версиях MS Office.

Добавление подписи в документ Office 2010 без дополнительного модуля КриптоПро Office Signature невозможно.


Для того чтобы добавить электронную цифровую подпись в документ Microsoft Word 2003, сделайте следующее:

1. В меню «Сервис» выберите пункт «Параметры», а затем в открывшемся окне выберите вкладку «Безопасность».

/files/word2003_1.gif

2. На вкладке «Безопасность» нажмите кнопку «Цифровые подписи».

3. В окне «Цифровая подпись» нажмите кнопку «Добавить».

/files/word2003_2.gif

4. В окне «Выбор сертификата» выберите нужный сертификат, а затем нажмите кнопку «OK». При желании, нажав кнопку «Просмотр сертификата», можно просмотреть свойства выбранного сертификата.

/files/word2003_3.gif

5. После выбора сертификата подписи в окне «Цифровая подпись» появится соответствующая информация. Нажмите кнопку «ОК», а затем кнопку «ОК» в окне «Параметры».

6. Закройте файл без сохранения.

Не используйте для документов, подписанных ЭЦП, функции меню «Отправить» / «Сообщение ...»! Эти функции вызывают повторное сохранение документа во временной папке, и все подписи в документе становятся недействительными.

В Microsoft Word 2003 файл, содержащий цифровую подпись, можно открывать, можно вносить в него изменения, но любое сохранение файла любым пользователем, включая автора файла и носителя цифровой подписи, ведет к потере цифровой подписи.

Если необходимо внести изменения и сохранить их в файл, то следует каждый раз после сохранения заново добавлять цифровую подпись.

Для проверки наличия в документы цифровой подписи:

— выполните команду «Сервис»/«Параметры»;

— во вкладке «Безопасность» окна «Параметры» нажмите кнопку «Цифровые подписи»;

— убедитесь в наличии подписи в окне «Цифровая подпись».


Заявка на сотрудничество

  • manutina.jpg

    Светлана Манютина

    Руководитель отдела развития

  • irina-cherdzhieva.jpg

    Ирина Черджиева

    Заместитель руководителя отдела развития