Переход на ФФД 1.05 за один день
  • Удалённо.
  • Без отрыва от работы
  • Авторизованный сервисный центр
  • Гарантия в договоре

Кассовые чеки, отчеты о закрытии/открытии смены и другие фискальные документы – все это официальные бумаги, форма которых должна быть унифицирована. Поэтому существуют определенные требования к их внешнему виду, правилам заполнения и отображаемой информации. То есть определены форматы фискальных документов (ФФД). Они существуют в версиях 1.0, 1.05 и 1.1.

  • ФФД определяют структуру документов, которые фискальный накопитель отправляет ОФД и покупателю, то есть состав обязательных и необязательных реквизитов.
  • ОФД и налоговая стремятся сделать так, чтобы со временем ИП перешли на более поздние форматы, где реквизиты на документах указываются в наиболее полной и грамотной форме.
 

Кого касаются нововведения?

В соответствии с последним распоряжением ФНС формат 1.0 – первая и самая простая версия – действует только до конца 2018 года. С января 2019 года для всех обязателен переход на ФФД 1.05 или 1.1. Эти нововведения коснутся всех, кто используют ФФД 1.0.

Сроки окончания действия формата 1.05 до сих пор не определены, поэтому можно смело переходить на него.

 

Что будет, если не обновить кассу?

Заказать обратный звонок
Закажите обратный звонок сейчас. И получите скидку на работы.
 С января 2019 года все кассы, которые работают с версией ФФД 1.0, прекратят обслуживаться ОФД. Вместо этого владельцы будут получать сообщение об ошибке. 30 суток онлайн-касса будет работать в режиме оффлайн, а потом автоматически заблокируется.

Так будет до тех пор, пока фискальный регистратор не перейдет на более подзнюю версию ФФД, которая содержит новые обязательные реквизиты для значимых фискальных документов:

  • ИНН кассира;
  • название места расчета;
  • сумма НДС;
  • сведения о способе расчета (учтены такие формы, как аванс, кредит и т. п.) и пр.

Конечная цель таких изменений – переход всех касс на ФФД версии 1.1 (самая последняя на текущий момент). Но пока можно обойтись и промежуточным вариантом – форматом 1.05.

В самых негативных ситуациях на владельца фискального регистратора могут наложить штраф. Ведь это его обязанность сделать так, чтобы сведения о реквизитах кассового чека поступили ОФД. Должностных лиц и предпринимателей могут оштрафовать на сумму до 3 000 руб., а юрлиц – до 10 000 руб.

Если вы будете затягивать процесс перехода на новый формат, это неизбежно вызовет вопросы у налоговой службы.

Почему переход на ФФД 1.05 или 1.1 обязателен?

Версия 1.05 считается более доработанной по сравнению с предыдущим форматом, который не учитывал многие ситуации при расчетных операциях.

Так некоторые компании предлагают клиентам подарочные сертификаты. При оплате покупки частично наличными, а частично за счет сертификата, это никак не учитывалось в чеке. Приходилось выводить информацию о скидке в размере сертификата. В ФФД 1.05 это учитывается.

Изменения в формате фискальных данных помогут также тем фирмам, которые предоставляют услуги по предзаказу. Раньше такие операции, по словам некоторых владельцев, приходилось вообще не оформлять или пробивать под другим наименованием. Новый формат 1.05 регистрирует разные признаки способа расчета.

Была также актуальна проблема с необходимостью уточнить место расчетов. В версии ФФД 1.0 указывался только «адрес» фирмы, который нельзя поменять. Но ведь при курьерской доставке расчет проводится не по указанном адресу. В новом формате указывается наименование продавца товаров/услуг и делается отметка об агентских расчетах.

Как обновить фискальный накопитель?

Формат фискального накопителя (ФН) и формат фискальных данных – разные понятия. Так что ФН 1.0 поддерживает ФФД версии как 1.0, так и 1.05. Поэтому для перехода не обязательно тратиться на покупку нового фискального накопителя. Достаточно сделать перепрошивку уже имеющегося ФН. Это самый простой и экономичный вариант.

Помимо модернизации самой кассы нужно обновить ее программное обеспечение, которое передает информацию в фискальный регистратор. Так как ФР сам не определит нужные реквизиты и не проставит их в чек. Для большинства кассовых аппаратов такое ПО уже подготовлено, так что осталось только его установить.

После перепрошивки необходимо пройти перерегистрацию, и можно снова работать, но уже с версией 1.05.

Нужно ли все-таки покупать новый ФН?

Некоторые владельцы контрольно-кассовых аппаратов решаются на плановую замену ФН для ФДД 1.05. Насколько это разумно?

Возможно, вы слышали такие рекомендации от некоторых производителей фискальных накопителей. Например, один из лидеров рынка – компания АТОЛ – ждал официальную позицию от ФНС по этому вопросу. Пока она была неизвестна, производитель рекомендовал менять ФН. Сейчас мы точно знаем, что для перехода на

формат 1.05 это не обязательно. Так что теперь компания АТОЛ, как и другие лидеры, советует просто перепрошить ФН.

Но на самом деле в будущем без замены может не обойтись. Дело в том, что в версии ФФД 1.05 есть реквизит 1209, которого нет в формате 1.0. При перепрошивке он записывается, но ему присваивается статус нередактируемого. Так что перейти на формат 1.1 без замены фискального накопителя невозможно, ведь реквизит нельзя изменить. Возможно, в будущем эту ситуацию изменят, но когда это произойдет, пока неизвестно.

Как проверить установленную версию ФФД?

Узнать, какой формат вы используете, можно как минимум 3 методами:

  • найти любой чек в личном кабинете ОФД;
  • просмотреть отчет об открытии смены;
  • зайти в раздел информации в онлайн-кассе на компьютере.

В каждом случае вас должен интересовать реквизит, который так и называется, – «№ версии». Более точную информацию вы можете узнать у наших консультантов, назвав модель своей ККТ. Мы поможем проверить вашу систему торговли на соответствие ФДД 1.05.

Есть вопросы?
Закажите обратный звонок, и наш менеджер свяжется с Вами

 

Обновляем ФФД – план действий

Переход на новый формат 1.05 в упрощенной форме включает следующие основные этапы:

  1. Направьте в ОФД все нужные документы для ФНС.
  2. Завершите работу онлайн-кассы.
  3. Скачайте и установите прошивку. Возможно, понадобится также установить новые драйвера и активировать прошивку (зависит от модели и производителя ККТ).
  4. Перерегистрируйте кассовый аппарат в ФНС (это можно сделать онлайн или лично в отделении ведомства).

Прошивки к концу осени 2018 года выпустили уже все производители онлайн-касс. Ее можно получить и установить, обратившись в сервисный центр.

 

Цены на прошивку онлайн-кассы

Кассы Атол
  • Разовое обновление ККТ - 1200р.
  • Годовое обновление ККТ - 2000р.
  • Перепрошивки ККТ - 1500р.
Заказать
Кассы Штрих-М
  • Разовое обновление ККТ - 1200р.
  • Годовое обновление ККТ - 2000р.
  • Перепрошивки ККТ - 1500р.
Заказать
Кассы Эвотор
  • Приложение "Пакет обновлений для ККТ" - 2000 р.
  • Перепрошивки ККТ - 1500 р.
Заказать

 

Как изменить формат в кассах популярных марок

Штрих-М

Для перепрошивки касс Штрих-М у производителя нужно купить ПО для каждого кассового аппарата в одном из следующих вариантов:

  • годовая подписка с автоматическим бесплатным обновлением в случае необходимости перехода на новые ФФД;
  • одноразовое обновление.

Новая прошивка доступна с ноября 2018 года, и ее можно получить при обращении в аккредитованный сервисный центр. После установки обновления переход на новый ФФД с 1 января 2019 года происходит автоматически.

АТОЛ

Прошивка для кассовых аппаратов популярной марки АТОЛ покупается отдельно для каждой кассы. Передать производителю сведенья для генерации нового ПО может только через сервисный центр.

После перепрошивки касса будет работать по старому формату самого конца 2018 года. До полуночи нужно обязательно закрыть кассовую смену. А с нового года обновления автоматически вступят в силу, и ваш ККТ заработает по установленным стандартам.

Владельцам фискальных регистраторов также нужно обновить драйвер и версию кассовой программы. Большинство касс обновляются через «АТОЛ Сервис». Достаточно подключения к Интернету и доступа на сайт производителя. Так что любое количество касс вашей организации можно обновить одновременно. Но если у них установлен загрузчик версии 28ХХ и младше, это невозможно. В таких случаях нужно установить на компьютер, к которому подключена касса, специальную утилиту.

Для активации новой прошивки производитель АТОЛ также предусмотрел покупку лицензии в двух вариантах:

  • одноразовое обновление;
  • годовая подписка.

В зависимости от модели вашей кассы лицензия может обойтись в разную сумму.

Обновленное ПО активируется после ввода кода защиты. Он покупается для каждой кассы отдельно и устанавливается сотрудниками аккредитованного сервисного центра.

Эвотор

Владельцам касс производства Эвотор нужно подходить к вопросу изменения формата с особым вниманием. Чтобы переключить некоторые модели ККТ на режим для перепрошивки, их приходится разбирать. Если вы 100% не уверены, что сможете сделать все правильно, лучше обратиться за консультацией в сервисный центр.

Скачать новую прошивку можно через «Маркет.Эвотор». С ноября 2018 года на ресурсе доступно приложение с автоматическим обновлением для фискальных накопителей. Вместе с приложением доступна подписка на будущие прошивки сроком на 1 год. По завершении ее срока действия весь установленный функционал сохраняется. Цена годовой подписки на обновления – 2000 рублей. Без нее невозможно перенастроить аппарат на новый формат 1.05.

Переход на ФФД 1.05 за 1 день без остановки торговли

В целом задача по переходу на обновленный формат 1.05 несложная и проходит быстро. Но с процессом лучше не затягивать, иначе последствия для бизнеса будут

крайне неприятными. Чтобы не допустить этого, лучше поторопиться с обновлением до 1 января и не откладывать на новогодние праздники, когда найти работающий сервисный центр будет сложно.

Главное, что нужно сделать каждому владельцу фискального накопителя:

  • проверить версию текущего ФФД;
  • обратиться в авторизированный сервисный центр для обновления, если используется ФФД 1.0.

Со специалистами нашей компании вы можете поменять формат на 1.05 за 1 день без остановки торговли. Мы подробно ответим на все вопросы и поможем решить любые проблемы с работой онлайн-кассы.

Наши сотрудники готовы помочь пройти перерегистрацию владельцам разных моделей кассовых аппаратов. Часто при работе с разными ККТ возникают вопросы, и если вы не работник сервисного центра, это совершенно нормально. Обратившись за квалифицированной поддержкой, вы сможете решить все трудности и не затягивать переход на ФДД 1.05.

 

Остались вопросы

На все вопросы ответит наш специалист по ККТ. Оставьте заявку вам перезвонят.