Добавление электронной подписи к документу MS Office 2007

Добавление ЭЦП для Office MS 2003.

О проверке ЭЦП в разных версиях MS Office.

Добавление подписи в документ Office 2010 без дополнительного модуля КриптоПро Office Signature невозможно.


1. Нажмите кнопку Кнопку Office, щелкните Подготовить, а затем нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

/files/office1.jpg

2. Появляется диалоговое окно Microsoft Office, которое предоставляет сведения о добавлении цифровых подписей. Нажмите кнопку ОК.

/files/cc545902.5adb4856-e32f-4206-85fc-5a9db1772e88_ru-ru_office.12.jpg

3. Появляется диалоговое окно Microsoft Office, в котором указано, что перед добавлением подписи необходимо сохранить документ в формате, поддерживающем цифровые подписи. Сохранить файл можно в одном из новых (DOCX, XLSX и PPTX) или более старых (DOC, XLS и PPT) форматов Office. Нажмите Да и документ будет сохранен

/files/cc545902.86869647-0e5f-4123-a207-52375bf7f7fb_ru-ru_office.12.jpg

4. В диалоговом окне Подпись можно указать причину использования подписи в документе в поле Цель подписания документа. По желанию это поле можно оставить пустым. Обратите внимание, что в поле Подписать как указан пользователь по умолчанию. Если необходимо изменить подписывающее лицо, нажмите кнопку Изменить, иначе жмите "Подписать" и переходите к п. 6

/files/42.jpg

5. Появляется диалоговое окно Выбор сертификата. При наличии нескольких сертификатов пользователей выберите нужный в этом поле (это особенно удобно при использовании общего компьютера). Прежде чем сделать выбор можно просмотреть сведения о сертификатах, включая данные о выдавшем лице, дату истечения срока действия, путь к сертификату и является ли сертификат надежным. Выберите нужный сертификат, нажмите Ок и затем Подписать (в окне из п. 4 данной инструкции)

/files/62.jpg

6. Открывается диалоговое окно Подтверждение подписи, в котором сообщается о сохранении подписи в документе и о недействительности подписи в случае изменения документа. Нажмите кнопку ОК

/files/63.jpg

7. Если с правой стороны окна приложения появляется панель задач Подписи

/files/72.jpg

то имеются проблемы с сертификатом. Подробнее тут

8. Если проблемы с сертификатом отсутствуют, панель задач сертификата не появится. Чтобы получить сведения о подписавшемся лице и сертификатах, щелкните красный значок "лента" в строке состояния приложения Office

/files/81.jpg

после чего появится панель задач Подписи

После подписания документ становится нередактируемым! Чтобы изменить его, необходимо снять ЭЦП (производится аналогично добавлению), внести изменения и снова подписать.


Заявка на сотрудничество

  • manutina.jpg

    Светлана Манютина

    Руководитель отдела развития

  • irina-cherdzhieva.jpg

    Ирина Черджиева

    Заместитель руководителя отдела развития