ЭЦП для налоговой в Ачинске

Варианты сдачи отчетности

Существует 4 способа подать документы в налоговую:

•    лично отнести в ФНС; 
•    отправить отчет по почте; 
•    передать с помощью представителя (по доверенности); 
•    воспользоваться цифровым вариантом отчетности.

Но эти варианты работают не во всех случаях. Например, если у вас больше 100 сотрудников, сдавать налоги нужно только через интернет. А декларация по НДС предоставляется в электронном формате независимо от размеров бизнеса. 

Способы ведения ЭДО

Подачу декларации через интернет можно произвести несколькими способами:
 
1.    Воспользоваться услугами уполномоченного лица.  Следует оформить нотариально заверенную доверенность и заключить с договор с исполнителем. Представитель направит в ФНС бумаги, подтверждающие его полномочия, после чего сможет приступить к работе — готовить и сдавать за вас отчетность в цифровом виде.
2.    Заключить договор с оператором электронного документооборота и подключить систему. В этом случае формировать декларацию можно как с помощью бухгалтера, так и самостоятельно.
3.    Пользоваться веб-сервисами гос. органов. Вы формируете отчет либо в личном кабинете (ФНС или ПФР), либо в привычной вам программе. Затем загружаете информацию в облако и отправляете через сервис. Этот вариант не слишком удобен, так как высока вероятность допущения ошибок. А сами сервисы не всегда работают корректно, замедляя тем самым работу. 

Как начать работать с электронными документами

1.    Получите ЭЦП для сдачи отчетности в налоговой на имя ИП или директора организации. С ее помощью вы будете заверять цифровые документы перед отправкой. Чтобы заказать ЭП для налоговой, достаточно оставить заявку на сайте или воспользоваться онлайн-сервисом. Также этот инструмент подходит для работы на портале «Госуслуги» и других федеральных площадках.
2.    Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор. В УЦ ITCOM вы можете сразу создать электронную подпись и получить услугу подключения к ЭДО для сдачи отчетности в налоговую. В нашем ЭДО удобно работать с документами, контролировать сроки отчетности, отслеживать изменения в законодательстве и исправлять ошибки. А также с помощью ITCOM можно настроить перевод внутреннего делопроизводства в цифру.
3.    Установите на компьютер специализированную программу и начинайте работать с цифровыми версиями документов. 

Преимущества цифровой отчетности

Использование ЭЦП при работе с налоговой значительно упрощает жизнь:

•    Экономия времени. Вам не нужно тратить время на дорогу и очереди в ФНС, постоянно мониторить актуальные формы заявлений и изменения в законодательстве. Система автоматически обновляет шаблоны на актуальные. Отправка сформированного налогового отчета занимает несколько минут. 
•    Безопасность. Квалифицированная электронная подпись подтверждает, что именно вы сформировали и отправили отчет. Также применение ключа шифрования позволяет убедиться, что после отправки данные не были изменены. 
•    Снижение рисков штрафных санкций. Благодаря напоминаниям системы вы не упустите срок сдачи отчетности, а значит, избежите штрафов от ФНС и блокировки банковских счетов. 
•    Отсутствие ошибок — система сверяет отчет с нормами действующего законодательства и исправляет возможные ошибки. Это позволяет отчитаться перед регулирующими органами с первого раза.

Облегчить взаимодействие с налоговой, быстро получить электронную подпись и подключить систему ЭДО помогут в УЦ ITCOM! Получите сертификат электронной подписи для физлица, сотрудника или руководителя организации за один визит. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).
Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!