Тендерное
сопровождение

Ни одна добросовестная компания, занимающаяся тендерным сопровождением, не гарантирует 100 % победу в торгах. Подобные обещания нарушают сам принцип конкурсов и электронных аукционов. Торги основаны на честной конкуренции, где побеждает самое выгодное предложение. Помощь специалистов поможет избежать типичных ошибок и повысит ваши шансы на успех в 3-4 раза.

Важно. Поставщики, которые ищут стопроцентную гарантию победы, рискуют столкнуться с мошенниками.

Мы более 10 лет помогают с электронными торгами, предлагаем множество услуг в этой области и дополнительные цифровые решения, такие как КЭП* для торгов. Можем гарантировать, что все услуги будут предоставлены своевременно и в полном объеме, а наши специалисты сделают все возможное, чтобы вы заняли первое место в конкурентной процедуре.

* КЭП — квалифицированная электронная подпись.

Около 80% закупок по 44-ФЗ проходят в форме электронного аукциона, общий показатель среди всех ЭТП около 60%. В аукционах точно определен критерий побеждающей заявки (цена) и требования к поставщику.

При участии в аукционе придется конкурировать по ценовому предложению с другими компаниями. Важное преимущество тендерного сопровождения заключается в том, что для вас заранее выбирают только подходящие аукционы. Эксперты анализируют прошлые похожие закупки, оценивают вероятность победы и уровень допустимого понижения цены.

Специалисты также подскажут, как грамотно снижать цену, конкурируя с другими поставщиками. Если следовать их рекомендациям, вероятность победы повышается в несколько раз.

Открытый конкурс заметно отличается от электронного аукциона. Требований здесь больше, а документы подготовить сложнее. Организатор конкурса, помимо предложения цены, оценивает и другие важные критерии:

• производственную базу поставщика
• уровень подготовки специалистов
• наличие инновационных разработок
• сроки выполнения работ и пр.

Для таких тендеров характерна относительно невысокая конкуренция, но это обычно не влияет на выигрыш. Самое главное – привести предприятие к соответствию требованиям заказчика, правильно оформить документы, подтвердить квалификацию и подготовить убедительную заявку. В этом вам поможет экспертное тендерное сопровождение.

Существуют разные виды профессионального тендерного сопровождения:

• помощь в отдельных торгах
• разовые услуги — например, выпуск КЭП для торгов, аккредитация на ЭТП, подготовка заявки
• полный комплекс работ на основании договора, заключенного на определенное (обычно продолжительное) время

Расценки на услуги по сопровождению тендеров различаются в зависимости от комплекса задач, которые предстоит решить специалистам. При грамотной подготовке к участию в торгах сотрудничество с профессионалами является выгодным для поставщика. При выигрыше тендера вы получаете контракт, по которому прибыль многократно покроет расходы.

Тендерное сопровождение под ключ включает следующие этапы:

1. Консультация. Эксперты дают рекомендации по вопросам закупок на основании многолетней личной практики.
2. Подбор тендеров по запросам поставщика. Профильным специалистам намного проще найти подходящие заказы для вашей компании. Вам подберут целевые тендеры, которые соответствуют заранее оговоренным критериям.
3. Оформление документов. После согласования подходящих тендеров переходим к подготовке документов. Они должны соответствовать требованиям заказчика, законам 44-ФЗ, 223-ФЗ и пр. Экспертная оценка документации помогает выявить слабые места и возможные риски. Мы запрашиваем необходимую информацию и проверяем пакет документов на соответствие требованиям.
4. Уточнение требований заказчика. Необязательный этап — необходим, если в тендерной документации присутствуют неточности, размытые формулировки или противоречия.
5. Сопровождение во время торгов. Специалисты подскажут, как вести себя во время аукционов и конкурсов, разъяснят ваши права и возможности, предупредят о «подводных камнях».
6. Обжалование действий заказчика. Требования и поведение заказчика могут быть неправомерными. Например, если конкурс проводится фиктивно, а у организатора уже есть договоренности с конкретной компанией. Юридическая экспертиза поможет выявить нарушение закона.

Наши специалисты учитывают все запросы клиента, всегда находятся на связи и оперативно отвечают на вопросы.