Какие документы нужны для получения электронной подписи?
С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), удостоверяющий центр ITCOM выдаёт сертификаты ЭП только их будущему владельцу. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).
Ниже вы найдете перечень документов, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.
Для сотрудника организации
Документы для оформления заявки на получение сертификата
- Паспорт (скан)
- СНИЛС (скан)
- Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
- Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.
Документы для идентификации личности в офисе
- Оригинал паспорта
- Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
- Запрос на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи
Для руководителя филиала (и сотрудника филиала)
Документы для оформления заявки на получение сертификата
- Паспорт (скан)
- СНИЛС (скан)
- Уведомление КПП на филиал (скан)
- Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП (руководителя/сотрудника филиала) о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.
Документы для идентификации личности в офисе
- Оригинал паспорта
- Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
- Запрос на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи
Для представительства иностранной компании
Документы для оформления заявки на получение сертификата
- Паспорт владельца сертификата (страницы с фотографией) (скан)
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата (скан)
- Свидетельство о постановке на учет (для представительств иностранной компании)
- Документ о назначении на должность директора представительства иностранной компании (скан)
- Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц
Документы для идентификации личности в офисе
- Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
- Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи.
- Запрос на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи
Для физического лица
Документы для оформления заявки на получение сертификата
- Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
- СНИЛС (скан)
- Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
- Запрос на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи
Документы для идентификации личности в офисе
- Оригинал паспорта
- Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
Для иностранного гражданина
Документы для оформления заявки на получение сертификата
- Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
- Нотариально заверенный перевод паспорта (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
- СНИЛС (скан)
- Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта
Документы для идентификации личности в офисе
- Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
- Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
- Запрос на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи
Важно!
1. Подписать бланк сертификата владелец должен собственноручно или новой ЭП.
2. При выпуске ЭП на сотрудника, заявление может подписать сам сотрудник, руководитель (или ИО) организации.
Если вместо руководителя организации, заявление подписывает уполномоченное по документу лицо, необходимо соблюдать единообразие в документах:
• Выпуск на сотрудника: заявление подписывает сотрудник и руководитель организации (или УП с документом, подтверждающим право исполнять обязанности руководителя юр.лица) собственноручно.
• Документ о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации на имя будущего владельца сертификата ЭП должен подписать руководитель по выписке (рукописной или электронной подписью).