Какие документы нужны для получения электронной подписи?

Перечень документов для оформления электронной подписи и идентификации личности при ее получении.

Для сотрудника организации

С 1 сентября 2023 года, в связи с поправками в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Удостоверяющие центры перестали выпускать на сотрудников электронные подписи представителей юридического лица.

Теперь сотрудник должен использовать электронную подпись физического лица и подтверждать свои полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Для физического лица

Документы для оформления заявки на получение сертификата электронной подписи:

  • Паспорт (скан разворота 2-3 страниц)
  • Номер СНИЛС
  • Номер ИНН

Возможен запрос дополнительных документов для проверки данных

Документы для идентификации личности в офисе:

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (будет предоставлен в процессе оформления заявки)

Для иностранного гражданина

Документы для оформления заявки на получение сертификата электронной подписи:

  • Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
  • Нотариально заверенный перевод паспорта (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
  • Номер СНИЛС
  • Номер ИНН

В редких случаях для оформления заявления менеджер может дополнительно запросить скан свидетельства ИНН.

Документы для идентификации личности в офисе:

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (паспорт, удостоверение личности)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (будет предоставлен в процессе оформления заявки)

Для руководителя организации и ИП

Документы для оформления заявки на получение сертификата электронной подписи:

  • Паспорт (скан страницы с фото)
  • Номер СНИЛС

​В редких случаях для оформления заявления менеджер может дополнительно запросить скан свидетельства ИНН.

Документы для идентификации личности в офисе:

  • Оригинал паспорта
Сертификат электронной подписи для руководителя организации и ИП выдается в офисах Айтиком, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).

Дополнительная информация

Важно. Подписать бланк сертификата владелец должен собственноручно!

Чтобы получить сертификат подписи впервые, подать документы нужно лично. Во время визита в офис Удостоверяющего центра проводится процедура сверки личности. Исключением является подпись физического лица, которую можно получить впервые без визита в офис:

  • с использованием биометрического загранпаспорта
  • если сданы биометрические образцы и есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг
  • если есть квалифицированная электронная подпись и срок ее действия не закончился

В этих случаях электронную подпись можно выпустить удаленно.

Для дистанционного перевыпуска электронной подписи оставьте заявку:

 

Для руководителя организации или ИПДля физического лица