Правительство утвердило правила обмена электронными перевозочными документами между участниками грузовых перевозок: перевозчиками, грузоотправителями и грузополучателями.
Смотреть правительственное постановление от 21.05.2022 № 931 на официальном сайте Правительства РФ.
Новым документом утверждены схемы обмена и правила направления в единую государственную информационную систему следующих электронных документов и сведений, содержащихся в них:
- транспортных накладных;
- заказов-нарядов;
- сопроводительных ведомостей.
Что такое ЭТрН?
Электронная транспортная накладная выполняет те же функции, что и бумажная, и призвана оптимизировать деятельность грузоперевозчиков и их клиентов.
Примерный порядок взаимодействия участников ЭДО:
- Грузоотправитель создает накладную в личном кабинете, используя приложение или сайт оператора ЭПД. Накладная содержит параметры груза, его географию перемещения, данные водителя, грузоотправителя и грузополучателя. Ответственное лицо подписывает накладную квалифицированной электронной подписью (КЭП) и через оператора ЭДО отправляет в ГИС ЭПД.
- Система передает документ получателю груза и грузоперевозчику.
- Водитель с помощью мобильного приложения подтверждает получение и перевозку груза с помощью ЭП.
- Грузополучатель подтверждает получение груза с помощью КЭП.
- Система отправляет подписанную накладную грузоотправителю и перевозчику, которые ставят свои КЭП.
Доставка и оформление документа завершены.
Преимущества ЭТрН:
- Получение доступа к накладным и контроля над каждым этапом грузоперевозки.
- Беспроблемное внесение правок в документ.
- Снижение потребления бумаги и отказ от хранения бумажных документов за счет ведения электронного архива.
Постановление стало одним из восьми документов, необходимых для начала работы Государственной системы электронных перевозочных документов (ЭПД).
Новые правила вступят в силу с 1 сентября 2022 года.
Компания ITCOM следит за всеми изменениями российского законодательства и предлагает комплекс услуг:
- Консультации по вопросам использования ЭТрН, ее возможностей для всех участников документооборота
- Выпуск электронной подписи для сотрудников компаний, чья деятельность связана с логистикой, складами и ведением бухгалтерии.
