С 1 июля оформить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) по доверенности будет невозможно. Поэтому, как советуют многие эксперты, обновлять ЭП лучше сейчас. Это поможет избежать простоев в работе до 1 января 2021 года.
В Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» вносятся поправки, меняющие процесс получения и использования электронной подписи для юридических лиц. Следуя нововведениям, с лета текущего года электронную подпись юридического лица смогут получать только руководители и владельцы бизнеса.
В основном это затронет юрлица и ИП, КЭП которых выпускалась по доверенности и срок ее действия приходится на период до нового года. Сложность в том, что перевыпустить электронную подпись в этот промежуток времени по стандартной процедуре, используя доверенность, уже не получится.
Как решить эту проблему?
Успеть выпустить КЭП привычным способом, т.е. по доверенности, до июля месяца. В таком случае подпись будет функционировать до конца своего срока действия, а значит риск получения проблем с подписью в будущем будет исключен.
Какие изменения вносятся в 63-ФЗ?
Данный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении юридически значимых действий. За исполнением буквы закона следит ФСБ и Минкомсвязь.
Как уже было отмечено, с 1 июля этого года вносятся поправки, меняющие процесс получения и использования электронной подписи для юридических лиц. Генеральный директор компании сможет и дальше подписывать документы КЭП юрлица или ИП, в которой указаны его данные и информация об организации.
В работе организации это будет происходить следующим образом: сотрудник подписывает личной подписью документ, и для подтверждения своих полномочий, к документации крепит машиночитаемую доверенность. В свою очередь, доверенность должна быть подписана ЭП юрлица. Госслужащие также будут работать с личной ЭП, подтвержденной документом о полномочиях.
Как обновить сертификат электронной подписи, уточняйте по телефону 88003339103 или в онлайн-чате на нашем сайте.
Какие ещё перемены ждать в работе КЭП?
Получать информацию о выпущенных электронных подписях можно будет через портал «Госуслуги». Каждый гражданин сможет проверить количество КЭП, оформленных непосредственно на него.
Нововведения также затронут вопрос универсальности электронной подписи, что значительно облегчит процедуру оформления. Сегодня часто можно столкнуться с проблемой выбора, так как ЭП для торгов, ЭП для росреестра и ЭП для информационных госсистем, все это разные процессы оформления сертификата подписи. А после 1 июля для всех сфер деятельности можно будет использовать одну единственную универсальную ЭП.
Также, в закон вносится понятие «дистанционной идентификации». Это значит, что оформлять ЭП можно будет дистанционно в случае, когда электронная подпись на руках, но требует плановой замены. Для данной процедуры планируется использовать заграничный паспорт нового образца, ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации) или единую биометрическую систему.
В ЭП в обязательном порядке будут внесены данные о способе её получения – был ли осуществлен выпуск дистанционно или же гражданин получал её лично в удостоверяющем центре.
Как процедура выпуска КЭП работает в УЦ ITCOM*, можно узнать у менеджеров компании по телефону или оставить заявку на консультацию.
Поправки уже одобрены и вступят в силу в два этапа. Первый стартует 1 июля 2020 года, второй – 1 января 2022 года.
*Получите сертификат электронной подписи для физлица, сотрудника или руководителя организации за один визит. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС — УЦ Основание (АО «Аналитический Центр»).
