Кадровый электронный документооборот
Удобный и практичный сервис для перевода кадровых документов в электронный формат. Подключите КЭДО, чтобы:
-
Моментально обмениваться документами между кадровой службой и сотрудниками
-
Придать документам юридическую значимость
-
Оперативно согласовывать документы
-
Обеспечить эффективное хранение и высокую защиту информации
-
На 100% снизить риски утери документов.
Рассчитайте стоимость подключения и узнайте подробности по телефону
+7 (800) 550-87-19. —
или оставьте заявку, чтобы менеджер ITCOM перезвонил вам!
Кадровый ЭДО: как это работает?
-
Для сотрудников выпускаются электронные подписи. Удобнее всего пользоваться квалифицированной ЭП – она придаёт безусловную юридическую значимость всем подписанным документам. После этого для сотрудников создаются личные кабинеты
-
Для сотрудников создаются личные кабинеты для работы с КЭДО.
-
HR создаёт кадровый документ в системе и направляет его сотруднику для ознакомления и подписания.
-
Сотрудник подписывает направленный документ в своем личном кабинете, используя ЭП на компьютере или ПК. Для подписи требуется нажать только одну кнопку!
-
В режиме онлайн специалист кадровой службы видит изменение статуса и получает подписанный документ.
Сегодня использование сертифицированных цифровых носителей для квалифицированных электронных подписей (КЭП) является обязательным условием ФНС: без токена получить ЭП для руководителя организации или индивидуального предпринимателя невозможно.
Переведите документы в электронный формат!
КЭДО позволяет работать почти со всеми видами кадровых документов, которые закреплены в трудовом законодательстве их свыше 150.
На бумаге по-прежнему должны дублироваться только:
-
Приказы об увольнении
-
Акты о несчастном случае на производстве
-
Журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда
Во всех остальных случаях можно обойтись без бумаги, внедрив эффективный кадровый электронный документооборот.
Преимущества КЭДО
Для руководителей
- Экономия времени на согласование и подписание документов в 7-8 раз
- Снижение затрат на ведение традиционного бумажного документооборота в среднем на 30%
- Возможность использовать уже имеющиеся ресурсы компании — без дополнительных затрат
- Комфортная работа с сотрудниками на «удалёнке»
Для кадровой службы
- Снижение нагрузки на специалистов кадровой службы в 3-4 раза
- Возможность интеграции модуля КЭДО в ту же систему, где ведётся кадровый учет
- Мгновенный поиск документов
- Удобное хранение архива кадровых документов на срок от 50 лет
Для сотрудников
- Подписание документов в пару кликов с ПК или смартфона
- Отправка документов в кадровую службу прямо с рабочего места
- Отслеживание статусов документов в режиме онлайн
- Собственный архив документов без риска потери файлов
Как перейти на электронный кадровый документооборот за 3 шага:
Определить цели
Менеджер ITCOM поможет подобрать оптимальный тариф с учётом целей и задач вашего бизнеса и расскажет обо всех тонкостях перехода на кадровый электронный документооборот.
Внедрить КЭДО
Мы возьмём все трудности на себя! Специалисты ITCOM интегрируют КЭДО в вашу кадровую систему, настроят личные кабинеты для сотрудников. А ещё мы выпустим для них электронные подписи!
Обучить сотрудников
Чтобы переход был простым и понятным, мы обучим ваших кадровых специалистов работе в системе КЭДО и предоставим подробные инструкции. А еще обеспечим техподдержку!
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных