Кадровый электронный документооборот

Удобный и практичный сервис для перевода кадровых документов в электронный формат. Подключите КЭДО, чтобы:

  • Моментально обмениваться документами между кадровой службой и сотрудниками

  • Придать документам юридическую значимость

  • Оперативно согласовывать документы

  • Обеспечить эффективное хранение и высокую защиту информации

  • На 100% снизить риски утери документов.

Рассчитайте стоимость подключения и узнайте подробности по телефону
+7 (800) 550-87-19. — или оставьте заявку, чтобы менеджер ITCOM перезвонил вам!

Кадровый ЭДО: как это работает?

  • Для сотрудников выпускаются электронные подписи. Удобнее всего пользоваться квалифицированной ЭП – она придаёт безусловную юридическую значимость всем подписанным документам. После этого для сотрудников создаются личные кабинеты

  • Для сотрудников создаются личные кабинеты для работы с КЭДО.

  • HR создаёт кадровый документ в системе и направляет его сотруднику для ознакомления и подписания.

  • Сотрудник подписывает направленный документ в своем личном кабинете, используя ЭП на компьютере или ПК. Для подписи требуется нажать только одну кнопку!

  • В режиме онлайн специалист кадровой службы видит изменение статуса и получает подписанный документ.

Сегодня использование сертифицированных цифровых носителей для квалифицированных электронных подписей (КЭП) является обязательным условием ФНС: без токена получить ЭП для руководителя организации или индивидуального предпринимателя невозможно.

Переведите документы в электронный формат!

КЭДО позволяет работать почти со всеми видами кадровых документов, которые закреплены в трудовом законодательстве их свыше 150.

Приказы о назначении
Оформление командировок
Заявления на отпуск
Табели учета рабочего времени
Трудовые договоры
Инструктажи

На бумаге по-прежнему должны дублироваться только:

  • Приказы об увольнении

  • Акты о несчастном случае на производстве

  • Журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда

Во всех остальных случаях можно обойтись без бумаги, внедрив эффективный кадровый электронный документооборот.

Преимущества КЭДО

Для руководителей

  • Экономия времени на согласование и подписание документов в 7-8 раз
  • Снижение затрат на ведение традиционного бумажного документооборота в среднем на 30%
  • Возможность использовать уже имеющиеся ресурсы компании — без дополнительных затрат
  • Комфортная работа с сотрудниками на «удалёнке»

Для кадровой службы

  • Снижение нагрузки на специалистов кадровой службы в 3-4 раза
  • Возможность интеграции модуля КЭДО в ту же систему, где ведётся кадровый учет
  • Мгновенный поиск документов
  • Удобное хранение архива кадровых документов на срок от 50 лет

Для сотрудников

  • Подписание документов в пару кликов с ПК или смартфона
  • Отправка документов в кадровую службу прямо с рабочего места
  • Отслеживание статусов документов в режиме онлайн
  • Собственный архив документов без риска потери файлов

Как перейти на электронный кадровый документооборот за 3 шага:

1

Определить цели

Менеджер ITCOM поможет подобрать оптимальный тариф с учётом целей и задач вашего бизнеса и расскажет обо всех тонкостях перехода на кадровый электронный документооборот.

2

Внедрить КЭДО

Мы возьмём все трудности на себя! Специалисты ITCOM интегрируют КЭДО в вашу кадровую систему, настроят личные кабинеты для сотрудников. А ещё мы выпустим для них электронные подписи!

3

Обучить сотрудников

Чтобы переход был простым и понятным, мы обучим ваших кадровых специалистов работе в системе КЭДО и предоставим подробные инструкции. А еще обеспечим техподдержку!

Хотите подключить КЭДО?

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных

закрыть

Внимание!

Мы открыли онлайн-запись на приём в офисах УЦ для получения электронной подписи.

Записаться на визит в офис можно по ссылке https://widget.bookform.ru/25163/

Хотите получить подпись в другом городе? Свяжитесь со специалистами компании по телефону 8 800 333 91 03.

Записаться на визит