В статье рассмотрим важные события, которые произошли в сфере электронных перевозочных документов (ЭПД), и основные изменения сервиса Айтиком.Логистика.
Обязательный переход на ЭПД для перевозчиков алкоголя отложили на 2 года
Компании, которые занимаются транспортировкой алкоголя и спиртосодержащей продукции, должны были перейти на электронный документооборот до 1 сентября 2024 года, однако Минтранс отодвинул сроки. Новые даты внесены в Федеральный закон № 171-ФЗ. Перевозчики алкогольной продукции обязаны:
-
Начать переход на ЭПД с 1 марта 2025 года
-
Полностью отказаться от бумажных документов до 1 сентября 2026 года
Комментарий эксперта Айтиком.Логистика
Перенос сроков не означает, что компаниям стоит отложить переход на электронные документы. Мы рекомендуем задуматься о внедрении ЭПД уже сейчас. Чтобы получить консультацию экспертов и оценить возможности сервиса Айтиком.Логистика, оставьте заявку.
Правительству могут разрешить создавать новые отраслевые императивы
Министерство транспорта вынесло на обсуждение проект поправок в действующий Федеральный закон № 259-ФЗ. Поправки дадут Правительству РФ право определять категории товаров, для которых обязательно оформление перевозочных документов в электронном виде. В первую очередь под действие закона попадут опасные грузы и товары, при транспортировке которых чаще всего выявляют нарушения. Если проект примут, изменения начнут действовать с 1 июля 2025 года.
ЭПД будут применять для перевозок водным транспортом
С 1 сентября 2024 года работать с ЭПД могут участники перевозок по внутренним водным путям. ФНС разработала 4 новых формата электронных документов для кораблей и судов:
-
Договор перевозки груза
-
Транспортная накладная
-
Дорожная ведомость
-
Квитанция о приеме груза для перевозки
При этом судовладельцы по-прежнему смогут использовать бумажные документы.
Проверка ЭПД стала более тщательной
Электронные перевозочные документы в обязательном порядке проходят двойную проверку:
-
Оператор ИС ИПД проверяет информацию от участников информационного обмена и не передает в ГИС ЭПД файлы с ошибками
-
ГИС ЭПД проверяет не только формат файла, но и уникальность идентификационного номера, валидность электронных подписей, порядок заполнения и подписания разделов
Комментарий эксперта Айтиком.Логистика
Проверка ЭПД оператором ИС ЭПД и внутри самой госсистемы позволяет минимизировать количество ошибок. Если перевозчик отправляет документ с неверными данными, сервис Айтиком.Логистика возвращает его и дает четкое сообщение об ошибке.
Операторы ИС ЭПД начали настраивать роуминг
В «Стратегии по цифровой трансформации транспортной отрасли» указано, что операторы ИС ЭПД должны настроить роуминг — обмен ЭПД между конечными пользователями, которые подключены к разным операторам. В настоящее время технология находится на этапе тестирования и оператор Айтиком активно участвует в этом процессе.
Презентация функционала сервиса Айтиком.Логистика в роуминге запланирована на II квартал 2025 года.
В сервис Айтиком.Логистика добавлены новые возможности
Сейчас сервис поддерживает работу с различными видами цифровых перевозочных документов, а также любые сценарии их создания. Перевозчики могут заполнять и подписывать разделы ЭПД параллельно или последовательно, а автоматическое заполнение данных ускоряет создание документов и исключает ошибки.
Также была доработана возможность интеграции сервиса с другими информационными системами. Для пользователей доступно расширение для 1С: Управление автотранспортом (1С:УАТ), которое позволяет работать с ЭПД и использовать функционал нашего сервиса в привычном интерфейсе.
Внедрять дистанционные медосмотры стало проще
С 2024 году компания Айтиком реализует комплексы дистанционного предрейсового и послерейсового медосмотра, которые помогают компаниям ускорить отправку водителей в рейс, и оказывает экспертную поддержку.
Если компания раньше не пользовалась телемедициной, Айтиком поможет заключить договор с медицинской организацией и настроить обмен данными с сервисом ЭПД.
Чтобы упростить переход на ЭПД для клиентов, в центре дополнительного профессионального образования ITCOM Академия был разработан обучающий курс «Перевозочные документы». После обучения слушатели получают три месяца бесплатного доступа к сервису ЭПД и скидку 20% на любой годовой тариф.
Подводим итоги: каким был 2024 год для ЭПД
Уходящий год запомнился не только нововведениями, но и непривычно высоким для сферы ЭПД уровнем медийности. Об электронных перевозочных документах стали говорить чаще и более экспертно на различных форумах, в том числе:
-
«Цифровая транспортация 2024»
-
«Транспортная неделя 2024»
-
«Тенденции отрасли транспортных услуг» от страхового дома ВСК
-
Kazan Digital Week 2024
Операторы ИС ЭПД собирали обратную связь от первых пользователей и делились опытом друг с другом, что положительно сказалось на решениях для работы с электронным перевозочными документами.
Компания Айтиком будет и дальше развивать и совершенствовать сервис Айтиком.Логистика: он будет получать обновления с учетом требований регулятора.
В настоящий момент проводится тест-драйв сервиса Айтиком.Логистика. В рамках акции компании могут использовать решение бесплатно в течение 3 месяцев и получать дополнительные привилегии:
-
Экспертную помощь в настройке и подключении
-
Бесплатные консультации и сопровождение при работе с сервисом
Чтобы принять участие в тест-драйве, отправьте заявку — наш менеджер свяжется с вами в рабочее время.