Рассказываем об особенностях нового приложения от ФНС: на кого рассчитано, какие функции выполняет, где скачать и как использовать в работе.
Для кого и чего предназначено приложение
Приложение «Моя подпись» ориентировано на руководителей организаций и ИП. Позволяет главным лицам компаний выпускать мобильную электронную подпись (квалифицированный сертификат) и подписывать любые документы прямо в смартфоне.
Ранее приложение входило в состав сервиса ФНС по регистрации бизнеса онлайн, а с 1 октября 2025 года стало доступно для массового использования.
Нужна мобильная подпись физлица для личных или рабочих задач? Обратитесь в аккредитованный Удостоверяющий центр ITCOM
У нас вы можете выпустить мобильную подпись в день обращения, а также оформить машиночитаемую доверенность сотруднику (представителю) за 5-10 минут в онлайн сервисе МЧД по готовым шаблонам
Как выпустить КЭП в «Моя подпись»
Скачайте бесплатное приложение в магазине:
- RuStore или Google Play для устройств на ОС Android
- App Store для устройств Apple
Регистрация в приложении осуществляется через подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. После завершения регистрации можно приступать к выпуску подписи, кликнув на пункт «Получить сертификат ЭП».
Идентификация (сверка) личности — обязательный этап при выпуске КЭП. В приложении доступна удаленная идентификация через Единую биометрическую систему (ЕБС). В дальнейшем будут добавлены другие способы:
- дистанционно с использованием биометрического загранпаспорта
- при личном визите в любую налоговую инспекцию
На последнем этапе необходимо сгенерировать закрытый ключ, следуя подсказкам на экране.
Сразу после выпуска КЭП готова к использованию в приложении.
Продлите КЭП ФНС без посещения инспекции — быстро, удобно, с поддержкой специалиста
Подписание документов
Доступно несколько способов подписания файлов с использованием приложения «Моя подпись».
В мобильном приложении
- Откройте «Моя подпись» и перейдите в раздел «Подписание документов»
- Выберите нужный файл любого формата из памяти телефона
- Примените ЭП — приложение сформирует подписанную копию в формате SIG
- Полученный файл отправьте получателю любым удобным способом
Через веб-сервис ФНС
- Перейдите в сервис ФНС
- Укажите свой ИНН и номер телефона
- Загрузите необходимые документы (любые)
- Войдите в приложение «Моя подпись» — вы увидите уведомление о подписании
- После подписания в приложении вернитесь по ссылке на сайт ФНС, чтобы скачать файл в формате SIG
В системе электронного документооборота (ЭДО)
Способ доступен при API-интеграции вашей системы ЭДО с решением «Моя подпись». Как это работает:
- При подписании документов в ЭДО пользователь выбирает опцию Подписать через «Моя подпись»
- Документ автоматически отправляется в приложение
- После подписания файл возвращается в систему ЭДО
Закрытый ключ (известный только владельцу сертификата), с помощью которого осуществляется подписание, хранится в приложении, надежно защищен от компрометации, но привязан к устройству. При потере или замене смартфона придется заново установить приложение «Моя подпись» и выпустить новую мобильную КЭП в УЦ ФНС. Перенести электронную подпись с одного устройства на другое не получится.
«Моя подпись»: преимущества и ограничения
Мобильность — главное преимущество, которое дает решение руководителям, если нужно вне офиса подписать электронные документы или отчетность и отправить в налоговую.
Второй очевидный плюс это быстрый выпуск КЭП от ФНС в приложении. Если ваша подпись руководителя на токене истекла или просто находится не под рукой, то получится обойтись без нее. Таким образом, дела можно вести буквально на ходу.
Также для мобильной подписи ФНС не нужно приобретать токен — носителем КЭП будет ваш смартфон.
Ограничения:
- мобильную КЭП ФНС можно использовать только в рамках приложения «Моя подпись» — для авторизации на различных ресурсах и подписания документов в сторонних системах (если нет интеграции API) она не подойдет
- ключи подписи привязаны к устройству и не могут быть перенесены на другой смартфон или планшет
Однако стоит учитывать, что помимо мобильной подписи руководитель может продолжать пользоваться и привычной КЭП ФНС на защищенном носителе.
Мобильная КЭП в УЦ ITCOM
Мобильную электронную подпись (МЭП) в нашем Удостоверяющем центре могут выпустить не только физические лица, но и руководители компаний. Порядок использования МЭП отличается от мобильной КЭП ФНС.
Для выпуска МЭП:
- Руководитель получает КЭП в ФНС — подпись необходимо записать на токен с функцией NFC
- На смартфон устанавливается приложение MyDSS 2.0
- Менеджер Удостоверяющего центра помогает «привязать» сертификат КЭП к MyDSS 2.0
Далее МЭП можно применять в любых системах для авторизации и подписания электронных документов. Действия выполняются с помощью смартфона и токена (носитель c КЭП прикладывается к устройству для считывания электронной подписи).
Про МЭП физлица и руководителя, порядок выпуска и преимущества решения рассказывали в статье.
Хотите получить мобильную подпись в УЦ ITCOM или продлить КЭП ФНС на токене без посещения инспекции? Оставьте заявку.