Изменения для бизнеса в 2026 году: ЭДО, КЭП, МЧД, маркировка

Одно из самых масштабных изменений в 2026 году — обязательное оформление электронных перевозочных документов для большинства грузоперевозчиков. 

Также значительно расширится перечень маркируемых товаров, а ответственность за нарушения усилится. Законопроекты об увеличении штрафов в несколько раз и введении автоштрафов на основании данных ГИС МТ уже приняты в первом чтении. 

Проверьте, какие из нововведений затронут ваш бизнес.

Отмена обращений в ФНС через операторов ЭДО

С 1 ноября 2025 года налоговая перестала принимать письма в свободной форме через операторов ЭДО — неформализованные обращения с использованием 02 типа документооборота по вопросам применения налогового законодательства и обязательным платежам. Данным способом больше не получится подать жалобу на  ошибочное начисление налогов или запросить разъяснения по статьям Налогового кодекса РФ. 

Что делать? 

Использовать альтернативные каналы:

• личный кабинет налогоплательщика
• сервис для обращений
• платформу на портале Госуслуг 

Отчетность, заявления, расчеты, уведомления по-прежнему можно направлять в ФНС через системы электронного документооборота.

УПД 5.03 с 1 января 2026 

С начала года упразднены электронная товарная накладная ТОРГ-12 и акт выполненных работ по Приказам ФНС 551@ и 552@. Они больше не принимаются ФНС и не обрабатываются операторами ЭДО. 

Чем заменить?

Универсальным передаточным документом (УПД) версии 5.03 — об особенностях этого формата рассказывали в статье. Также допускается использование неформализованных электронных документов.  

Обязательные ЭТрН с 1 сентября 2026

Транспортно-экспедиционным компаниям в 2026 году необходимо:

• зарегистрироваться в федеральном реестре перевозчиков через национальную платформу ГосЛог —  начиная с 1 марта
• полностью перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН) до 1 сентября 

ЭТрН становятся обязательными для воздушных, железнодорожных и автомобильных перевозок.

Что предпринять уже сейчас?

1. Выберите оператора электронных перевозочных документов (ЭПД) и заключите с ним договор — только так получится взаимодействовать с государственной системой ЭПД, где каждая ЭТрН должна проходить регистрацию
2. Подключите сервис для работы с ЭТрН и другими перевозочными документами
3. Получите полный комплект решений для работы с электронными перевозочными документами в удостоверяющем центре Айтиком — МЧД, электронные подписи и СКЗИ с настройкой рабочего места,  защищенные носители

Айтиком — аккредитованный Минтрансом оператор ЭПД. 

Подключайтесь к сервису Айтиком.Логистика и получайте экспертную поддержку при переходе на ЭТрН.  Поможем внедрить ЭПД быстро и бесшовно (без остановки рабочих процессов). 

Важно. Компании, задействованные в обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции, оформляют с ЭТрН с 2025 года, а полный переход на ЭПД должны завершить до 1 марта 2027 года. 

Новые требования к КЭП для СФР

В составе сертификата электронной подписи для сдачи отчетности в Социальный фонд России появился новый параметр «Согласование ключей» — только такая КЭП подойдет для взаимодействия с СФР с 1 сентября 2026. Все электронные подписи, выпущенные после 28 августа 2025, уже содержат данный параметр.

На что обратить внимание?

• КЭП ФНС выпускается на 15 месяцев, поэтому после 1 сентября она может еще работать, но не приниматься в СФР. Если получили сертификат до 28 августа 2025 года, то перевыпустите КЭП дистанционно с поддержкой наших специалистов.
• КЭП физлица, выпущенные в Удостоверяющем центре Айтиком, включают все необходимые параметры и подходят, в том числе, для обращений в СФР. 

Сотрудникам (представителям) помимо КЭП физлица необходимо оформить машиночитаемую доверенность для взаимодействия с СФР и другими ведомствами. Создайте МЧД самостоятельно в онлайн-сервисе за 3-5 минут. Готовые шаблоны помогут быстро и безошибочно сформировать доверенность под требования нужной вам системы.

Изменения в реквизитах МЧД

1 февраля 2026 года вступил в силу Приказ Минцифры РФ от 05.11.2025 № 1001 с требованиями к формам машиночитаемых доверенностей. Какие реквизиты в МЧД обновлены:

• Сведения о доверителе. Необходимо прописывать полное наименование юридического лица. Также в МЧД может быть указана информация о генеральном директоре (лице, действующем от организации без доверенности), либо о руководителе представительства, обособленного подразделения или филиала.
• Данные представителя. К обязательным сведениям теперь относятся только ФИО, дата рождения, номера СНИЛС и ИНН. Паспорт указывается на усмотрение доверителя.

Полномочия представителя нужно вносить в формате «идентификатор + наименование полномочия».

Что делать с уже выпущенными МЧД?

Ничего предпринимать не нужно. Переоформлять действующие МЧД не требуется до окончания срока их действия.

Увеличение штрафов по ККТ

В первом чтении принят Законопроект № 1096244-8, по которому штрафы за нарушения в работе с кассами значительно возрастут (если НПА примут в текущем варианте). Как изменятся суммы:

• за неприменение ККТ компании заплатят от 150 тысяч рублей, должностные лица — от 30 тысяч рублей (ранее было от 30 и 10 тысяч соответственно)
• за невыдачу кассового чека штраф для юридических лиц 50 тысяч рублей (сейчас 10 тысяч рублей)
• при повторном нарушении (продажах без ККТ на сумму менее 1 млн рублей) штрафы будут начисляться от суммы расчета без кассы, но не менее 300 тысяч рублей для компаний, и 60 тысяч для должностных лиц 

Если торговлю без ККТ зафиксируют еще раз, то минимальная сумма штрафа для организаций будет начинаться от 750 тысяч рублей. При этом ИП несут ту же ответственность, что и юридические лица.

Можно ли избежать штрафов?

В законопроекте предусмотрено освобождение от административной ответственности в случае, если компания проинформирует налоговую инспекцию о неправильной работе ККТ или ее отсутствии и устранит все недочеты. Это нужно сделать до того, как ведомство самостоятельно выявит факт правонарушения.

Автоштрафы в системе Честный знак (ГИС МТ)

В ближайшие недели возможен запуск механизма автоматического привлечения к ответственности за административные правонарушения при обороте маркированных товаров — например, если продавец реализуют просроченную продукцию или по цене ниже минимальной розничной. Соответствующий Законопроект № 1096260-8 одобрен Госдумой 11 февраля в первом чтении. 

Система мониторинга будет проверять данные, полученные от ККТ, и в случае выявления нарушения автоматически назначать штраф,  формировать постановление и направлять его в личный кабинет портала Госуслуг. 

Новые эксперименты по маркировке

В 2026 году завершаются эксперименты по отработке нанесения штрихкодов и передачи данных в Честный знак для групп товаров, представленных в таблице.

Таблица 1. Сроки завершения экспериментов по маркировке отдельных групп товаров

Для ряда позиций сроки продлили — например, для мясных изделий, автозапчастей, отопительных приборов, оптоволоконной и кабельно-проводниковой продукции дату сместили с 28 февраля на 31 августа 2026 года. 

Для некоторых товаров приближается этап обязательного нанесения штрихкодов. Так, для радиоэлектроники маркировка начинается с 1 мая.  Компании, если они не принимали участие в эксперименте, регистрируются в Честном знаке с 1 марта  2026 года. Сроки обозначены в Постановлении Правительства от 28.11.2025 № 1954.

Переходите в цифровую среду быстро и уверенно, а Айтиком вам в этом поможет. Получайте комплекс цифровых решений в едином окне:

— Электронные подписи и МЧД для сотрудников

— Услугу сопровождения выпуска КЭП руководителя

— КриптоПро и защищенные носители (токены)

— Подключение к системе электронного документооборота

— Сервис корпоративного выпуска КЭП и НЭП 

— Сервис управления МЧД Айтиком.Доверенности 

— Сервис Айтиком.Логистика для работы с ЭПД (обязательны с 2026 года)

Для быстрой связи со специалистом и подбора комплекса услуг без переплат оставьте заявку.

Оставить заявку