Как перейти на новый формат ЭПЛ 5.02

Правительство планирует ввести новый формат электронных путевых листов (ЭПЛ) 5.02 для замены версии 5.01. Появятся новые титулы, изменится их наполнение для указания более полной информации о перевозке. Рассказываем в подробностях о предстоящих изменениях.

Когда введут версию 5.02

По плану ФНС формат 5.02 должен вступить в силу 1 марта 2026 года. Дата на данный момент не является итоговой, возможен ее перенос.

Проект поправок в приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ находится на стадии рассмотрения, окончательно его пока не приняли. При публикации законопроекта могут возникнуть дополнительные корректировки. 

Мы обязательно сообщим, когда приказ пройдет все стадии рассмотрения, и расскажем об утвержденных изменениях в работе с ЭПЛ. Подписывайтесь на наш Telegram-канал — рассказываем только важное о цифровых решениях, трендах и законах, которые могут повлиять на ваш бизнес.

Что изменится в новом формате

Преобразуют состав и порядок подписания титулов. Станет другой схема обмена данными в рамках электронного документооборота (ЭДО).  Для задания водителю создадут отдельный титул. 

Изменится содержание титулов

Обновится схема синхронизации с ГИС ЭПД

В версии 5.02 первыми в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) будут направлять Т1, Т2 и Т3. Для сравнения, в ЭПЛ 5.01 на данным момент в ГИС ЭПД пересылают титулы Т1, Т2, Т3, Т4.

Если произойдет замена водителей, эти сведения зафиксируют в титуле Т6 и отправят вместе с Т2. При замене прицепа в Т6 нужно будет указать ЭПЛ с результатами техосмотра этого транспортного средства.

Сейчас последовательность отправки титулов выглядит следующим образом:

Схема подписания титулов ЭПЛ, формат 5.01

После обновления формата схема подписания титулов изменится:

Схема подписания титулов ЭПЛ, формат 5.02

Еще одно изменение в обмене данными с ГИС ЭПД — возможность создать титул Т7 в любой момент после выхода транспорта на маршрут и до его возвращения в гараж. После окончания перевозки нужно сформировать и заполнить Т4 и Т5.

Изменится содержание ЭПЛ

В новой версии появится возможность записывать больше подробностей о рейсах в составе разных сценариев перевозки:

• топливо — при выходе транспорта на маршрут и при возвращении можно будет записывать марку топлива и его количество
• спецгрузы, о которых нужно сообщать в государственные информационные системы (ГИС) — идентификационный номер спецтовара и наименование системы учета будут вноситься в отдельное поле
• перевозка опасных и крупногабаритных грузов — станет возможно указывать сведения из свидетельства ДОПОГ об уровне подготовки водителя для работы с такими грузами, данные сопроводительного документа и подробности о маршруте
• дистанционные медицинские осмотры — появится пункт для указания использования медицинских изделий автоматического сканирования состояния водителей и дистанционного контроля

Появится отдельный титул для задания водителю

Титул Т7 предусмотрен для указания в нем распоряжений для водителей. Можно будет указывать: сведения о рейсе, грузе, маршруте, специальные данные о грузе для ГИС, особые подробности и условия, связанные с перевозкой крупногабаритных и опасных грузов.

Как работать с ЭПЛ 5.02

На данный момент перейти на версию 5.02 невозможно, поскольку нормативная база не готова. Перевозчикам следует продолжить работу с ЭПЛ 5.01 в сервисе Айтиком.Логистика в соответствии с требованиями законодательства.

О том, как будет проходить переход на новую версию электронного путевого листа, дополнительно уведомим вас, когда все нормативные документы будут подготовлены, утверждены и вступят в силу. Подпишитесь на наш телеграм-канал, чтобы узнать об этом и других новостях в сфере ЭПД. Также проинформируем об изменениях работы в нашем сервисе.

Для своевременной подготовки к использованию ЭПЛ перевозчикам, которые еще не работают с ЭПД, рекомендуем бесплатно подключить сервис Айтиком.Логистика на 3 месяца.

Для подключения сервиса или консультации оставьте заявку — специалист направления ЭПД с вами свяжется.