Для ведения деятельности индивидуальному предпринимателю необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Где выпустить подпись, сколько она будет действовать, как можно продлить ЭЦП для ИП и как сделать это без посещения налоговой? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.
Электронные подписи иногда называют ЭЦП, однако это не совсем верно: аббревиатуру перестали применять в 2011 году. Сейчас правильнее использовать сокращения ЭП, КЭП или УКЭП — (усиленная) квалифицированная электронная подпись.
Что такое электронная подпись и зачем она нужна
КЭП состоит из двух частей:
- Ключа, которым владелец подписывает документы
- Цифрового сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному человеку
Для безопасности сертификат записывается на защищенный носитель — токен.
КЭП можно использовать для:
- электронного документооборота
- сдачи отчетности в государственные органы
- участия в торгах
- работы в Честном Знаке, ЕГАИС, ФГИС Меркурий
При использовании КЭП для различных задач дополнительно удостоверять личность не нужно, так как такая подпись приравнивается к собственноручной.
Чем отличается КЭП физического лица от КЭП руководителя
В квалифицированной электронной подписи физического лица хранятся только личные данные владельца. В КЭП ИП и руководителя организации содержатся дополнительные сведения:
- для ИП — регистрационный номер ОГРНИП
- для компаний — ИНН, название, адрес, ОГРН
Отличается и срок действия подписей: КЭП ФЛ обычно выдаются на 1 год, а КЭП руководителей и ИП — на 15 месяцев.
Где и как получить электронную подпись для ИП
Выпустить ЭЦП для ИП можно в Удостоверяющем центре (УЦ) ФНС или в УЦ, где присутствует доверенное лицо Федеральной налоговой службы.
Перед выпуском КЭП необходимо приобрести токен — защищенный USB-носитель. Устройство должно быть сертифицировано ФСТЭК или ФСБ и иметь встроенное средство криптографической защиты (СКЗИ).
Купить токены можно в Айтиком. В зависимости от модели устройства поддерживают форматы USB Type A и USB Type C, а также передачу данных по Bluetooth и NFC.
Далее необходимо:
- Подать заявку на выпуск сертификата электронной подписи на сайте ФНС или доверенного лица, либо заполнить бумажное заявление в подразделении
- Посетить Удостоверяющий центр, предоставить документы: паспорт, СНИЛС, оригинал ИНН, а также документ, подтверждающий, что токен соответствует установленным требованиям
- Пройти очную сверку личности
Что еще нужно знать о выпуске электронных подписей
Что входит в услугу выпуска КЭП ИП в Айтиком?
В Айтиком вы можете приобрести пакеты услуг, включающие:
- Помощь эксперта в выпуске КЭП
- Токен бренда «Рутокен»
- Лицензию КриптоПРО
- Настройку рабочего места для работы с КЭП
Дополнительно предоставляется информационная и техническая поддержка.
Сколько стоит выпуск электронной подписи индивидуального предпринимателя?
Выпуск сертификата ЭЦП для ИП в ФНС или у доверенного лица бесплатный. Основные вложения — это покупка токена и лицензии КриптоПРО.
Как оформить новую электронную подпись для ИП удаленно?
Выпустить ЭЦП для ИП онлайн без визита в офис Удостоверяющего центра можно при наличии действующей КЭП. Чтобы ускорить процедуру, закажите услугу сопровождения удаленного выпуска в Айтиком.
Для записи КЭП на токен необходимо установить и настроить ПО КриптоПро. Подробнее о перевыпуске КЭП читайте далее.
Продление электронных подписей: юридический нюанс
По статистике Яндекса запрос «продлить ЭЦП для ИП» и похожие фразы вводят более 10 000 раз в месяц. Однако с юридической точки зрения есть важный нюанс:
В Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» указано, что продлить электронную подпись, то есть увеличить срок ее действия, невозможно.
Значит ли это, что крупные компании вводят клиентов в заблуждение? На самом деле нет. Под продлением подписи руководителя или индивидуального предпринимателя подразумевается перевыпуск нового сертификата КЭП. Новая подпись действует 15 месяцев с момента перевыпуска. Почему же услугу называют «продлением»? Ответ прост: так услугу чаще ищут в поисковых системах, а юридические аспекты процедуры отходят на второй план.
Кто и как может продлить квалифицированную электронную подпись ИП?
Сертификат КЭП индивидуального предпринимателя можно перевыпустить в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц лично или удаленно. Рассмотрим два сценария:
- Если у заявителя есть действующая КЭП и необходимо ее перевыпустить (выпустить новую с новым сроком действия). Руководитель организации или предприниматель заполняет заявление на перевыпуск онлайн в личном кабинете ФНС или в Доверенном удостоверяющем центре (ДУЦ), и подписывает его действующей квалифицированной электронной подписью. Новый сертификат будет записан на имеющийся токен и сразу начнет действовать. Перевыпустить подпись также можно при личном визите в отделение ФНС или офис доверенного лица ФНС.
- Если у заявителя нет действующей КЭП. Получить новый сертификат можно при личном визите в подразделение УЦ ФНС или в офис УЦ, где присутствует доверенное лицо ФНС. Если токен исправен, данные могут записать на него, но по желанию вы можете приобрести новый носитель.
Новую КЭП необходимо выпускать, если:
- Срок действия подписи истек
- Токен был поврежден или утерян
- Владелец забыл пароль
Что еще нужно знать о продлении электронных подписей
Можно ли продлить ЭЦП для ИП или руководителя из-за рубежа, не посещая офисы ФНС?
Нет. Продлить электронную подпись руководителя или ИП онлайн из-за границы не получится, так как доступ в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС возможен только с российского IP.
Как узнать, что срок действия электронной подписи руководителя или ИП истекает и ее нужно продлевать?
Компании, выпускающие сертификаты КЭП, обычно напоминают о продлении с помощью звонков или рассылок. Проверить срок действия подписи также можно:
- В личном кабинете Удостоверяющего центра ФНС
- С помощью ПО КриптоПро CSP, если КЭП выпущена с использованием этой технологии
- В Панели управления Рутокен. Сервис автоматически устанавливается на компьютер при первом подключении токена Рутокен
Перевыпустить КЭП можно в любое время до истечения срока действия, поэтому лучше сделать это заранее, чтобы избежать форс-мажоров. Помните, что продлить просроченную электронную цифровую подпись ИП невозможно.
Можно ли продлить электронную подпись руководителя в Айтиком без визита в налоговую?
Да. Для выпуска КЭП оставьте заявку на сайте Айтиком.