Как получить и перевыпустить электронную подпись для ИП

Статья от 18.04.2025

Для ведения деятельности индивидуальному предпринимателю необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Где выпустить подпись, сколько она будет действовать, как можно продлить ЭЦП для ИП и как сделать это без посещения налоговой? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.


Электронные подписи иногда называют ЭЦП, однако это не совсем верно: аббревиатуру перестали применять в 2011 году. Сейчас правильнее использовать сокращения ЭП, КЭП или УКЭП — (усиленная) квалифицированная электронная подпись.

Что такое электронная подпись и зачем она нужна

КЭП состоит из двух частей: 

  • Ключа, которым владелец подписывает документы
  • Цифрового сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному человеку

Для безопасности сертификат записывается на защищенный носитель — токен. 

 

КЭП можно использовать для:

  • электронного документооборота
  • сдачи отчетности в государственные органы
  • участия в торгах
  • работы в Честном Знаке, ЕГАИС, ФГИС Меркурий

При использовании КЭП для различных задач дополнительно удостоверять личность не нужно, так как такая подпись приравнивается к собственноручной.

Чем отличается КЭП физического лица от КЭП руководителя

В квалифицированной электронной подписи физического лица хранятся только личные данные владельца. В КЭП ИП и руководителя организации содержатся дополнительные сведения:

  • для ИП — регистрационный номер ОГРНИП
  • для компаний — ИНН, название, адрес, ОГРН

Отличается и срок действия подписей: КЭП ФЛ обычно выдаются на 1 год, а КЭП руководителей и ИП — на 15 месяцев.

Где и как получить электронную подпись для ИП

Выпустить ЭЦП для ИП можно в Удостоверяющем центре (УЦ) ФНС или в УЦ, где присутствует доверенное лицо Федеральной налоговой службы. 

Перед выпуском КЭП необходимо приобрести токен — защищенный USB-носитель. Устройство должно быть сертифицировано ФСТЭК или ФСБ и иметь встроенное средство криптографической защиты (СКЗИ).

Купить токены можно в Айтиком. В зависимости от модели устройства поддерживают форматы USB Type A и USB Type C, а также передачу данных по Bluetooth и NFC.

Далее необходимо:

  1. Подать заявку на выпуск сертификата электронной подписи на сайте ФНС или доверенного лица, либо заполнить бумажное заявление в подразделении
  2. Посетить Удостоверяющий центр, предоставить документы: паспорт, СНИЛС, оригинал ИНН, а также документ, подтверждающий, что токен соответствует установленным требованиям
  3. Пройти очную сверку личности

Что еще нужно знать о выпуске электронных подписей

Что входит в услугу выпуска КЭП ИП в Айтиком?

В Айтиком вы можете приобрести пакеты услуг, включающие:

  • Помощь эксперта в выпуске КЭП
  • Токен бренда «Рутокен»  
  • Лицензию КриптоПРО
  • Настройку рабочего места для работы с КЭП

Дополнительно предоставляется информационная и техническая поддержка.

 

Сколько стоит выпуск электронной подписи индивидуального предпринимателя?

Выпуск сертификата ЭЦП для ИП в ФНС или у доверенного лица бесплатный. Основные вложения — это покупка токена и лицензии КриптоПРО. 

 

Как оформить новую электронную подпись для ИП удаленно?

Выпустить ЭЦП для ИП онлайн без визита в офис Удостоверяющего центра можно при наличии действующей КЭП. Чтобы ускорить процедуру, закажите услугу сопровождения удаленного выпуска в Айтиком. 

Для записи КЭП на токен необходимо установить и настроить ПО КриптоПро. Подробнее о перевыпуске КЭП читайте далее.

Продление электронных подписей: юридический нюанс

По статистике Яндекса запрос «продлить ЭЦП для ИП» и похожие фразы вводят более 10 000 раз в месяц. Однако с юридической точки зрения есть важный нюанс:


В Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» указано, что продлить электронную подпись, то есть увеличить срок ее действия, невозможно. 


Значит ли это, что крупные компании вводят клиентов в заблуждение? На самом деле нет. Под продлением подписи руководителя или индивидуального предпринимателя подразумевается перевыпуск нового сертификата КЭП. Новая подпись действует 15 месяцев с момента перевыпуска. Почему же услугу называют «продлением»? Ответ прост: так услугу чаще ищут в поисковых системах, а юридические аспекты процедуры отходят на второй план.

Кто и как может продлить квалифицированную электронную подпись ИП?

Сертификат КЭП индивидуального предпринимателя можно перевыпустить в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц лично или удаленно. Рассмотрим два сценария:

  • Если у заявителя есть действующая КЭП и необходимо ее перевыпустить (выпустить новую с новым сроком действия). Руководитель организации или предприниматель заполняет заявление на перевыпуск онлайн в личном кабинете ФНС или в Доверенном удостоверяющем центре (ДУЦ), и подписывает его действующей квалифицированной электронной подписью. Новый сертификат будет записан на имеющийся токен и сразу начнет действовать. Перевыпустить подпись также можно при личном визите в отделение ФНС или офис доверенного лица ФНС.
  • Если у заявителя нет действующей КЭП. Получить новый сертификат можно при личном визите в подразделение УЦ ФНС или в офис УЦ, где присутствует доверенное лицо ФНС. Если токен исправен, данные могут записать на него, но по желанию вы можете приобрести новый носитель. 

Новую КЭП необходимо выпускать, если:

  • Срок действия подписи истек
  • Токен был поврежден или утерян
  • Владелец забыл пароль

Что еще нужно знать о продлении электронных подписей

Можно ли продлить ЭЦП для ИП или руководителя из-за рубежа, не посещая офисы ФНС?

 Нет. Продлить электронную подпись руководителя или ИП онлайн из-за границы не получится, так как доступ в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС возможен только с российского IP. 

 

Как узнать, что срок действия электронной подписи руководителя или ИП истекает и ее нужно продлевать?

Компании, выпускающие сертификаты КЭП, обычно напоминают о продлении с помощью звонков или рассылок. Проверить срок действия подписи также можно:

  • В личном кабинете Удостоверяющего центра ФНС
  • С помощью ПО КриптоПро CSP, если КЭП выпущена с использованием этой технологии
  • В Панели управления Рутокен. Сервис автоматически устанавливается на компьютер при первом подключении токена Рутокен

Перевыпустить КЭП можно в любое время до истечения срока действия, поэтому лучше сделать это заранее, чтобы избежать форс-мажоров. Помните, что продлить просроченную электронную цифровую подпись ИП невозможно.

 

Можно ли продлить электронную подпись руководителя в Айтиком без визита в налоговую?

Да. Для выпуска КЭП оставьте заявку на сайте Айтиком.