Мобильная подпись ITCOM для подписания файлов на мобильных устройствах и ПК

Мобильная электронная подпись или МЭП — это технология, которая позволяет подписывать электронные документы с помощью мобильного устройства. Владельцу МЭП достаточно иметь под рукой смартфон, чтобы выполнять рабочие и личные задачи независимо от своего местоположения.

Рассказываем об отличительных особенностях мобильной подписи, выпущенной в УЦ ITCOM. Вы узнаете о преимуществах МЭП, а также можно ли использовать решение для подписания документов на ПК и ноутбуке.

Ключевые отличия НЭП, КЭП и МЭП

По Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» юридическую силу электронным документам можно придать с помощью:

• Простой электронной подписи (ПЭП), если это установлено нормативно-правовыми актами или соглашением между участниками взаимодействия.
• Неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Между сторонами должно быть заключено соглашение об использовании и признании юридической силы НЭП.
• Квалифицированной электронной подписи (КЭП).  Является полным аналогом собственноручной подписи, можно получить только в аккредитованных Удостоверяющих центрах.

Обычно КЭП или НЭП хранится на защищенном носителе (токене). Для квалифицированной электронной подписи руководителя защищенный ключевой носитель, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК, обязателен. 

Мобильная электронная подпись — это тоже КЭП или НЭП, но только на мобильном устройстве. 

Для использования МЭП физического лица не нужны токен или дополнительное средство криптографической защиты информации в случае, если документы подписываются исключительно на смартфоне. Для МЭП руководителя необходим защищенный носитель (токен) с NFC-модулем.

Как использовать квалифицированную мобильную подпись

МЭП, как и любая квалифицированная электронная подпись, аналогична собственноручной и используется для различных задач в цифровой среде. Перечислим некоторые из них:

• авторизация в информационных системах
• регистрация в сервисах для бизнеса
• подписание документов на смартфоне
• работа в системах электронного документооборота (ЭДО)
• оформление электронных транспортных накладных и путевых листов
• удаленное получение государственных услуг
• регистрация бизнеса в ФНС
• взаимодействие с ведомствами
• открытие расчетного счета в банке онлайн
• подписание машиночитаемых доверенностей и др.

Владелец МЭП не привязан к рабочему месту, может проверять и подписывать документы буквально на ходу через приложение в смартфоне.

Преимущества МЭП, выпущенной в УЦ ITCOM

Главные преимущества, которые дает МЭП, это удобство и скорость. Однако мобильная подпись от УЦ ITCOM имеет уникальные особенности:

• МЭП (квалифицированный сертификат) могут использовать как физические лица, так и руководители организаций или индивидуальные предприниматели. МЭП физлица записывается на мобильное устройство. Электронная подпись руководителя организации или ИП должна быть записана на токен с модулем NFC. При подписании документов носитель прикладывается к мобильному устройству для считывания подписи.
• Подписывать документы МЭП и входить в системы можно через приложение на мобильном устройстве, либо через ПК и ноутбук с подтверждением на смартфоне.
• МЭП, как и обычная КЭП, подходит для авторизации и выполнения действий на любых площадках и во всех системах — в отличии от подписи Госключ, которая применяется только для подписания.

Все вышеперечисленное делает мобильную подпись ITCOM действительно универсальным решением.

Что нужно для работы с мобильной электронной подписью

МЭП часто называют подписью для телефона, однако это не совсем так. Обычный кнопочный телефон не подойдет для МЭП, необходим сенсорный телефон или смартфон для скачивания и установки бесплатного приложения MyDSS 2.0. Приложение доступно в PlayMarket и AppleStore. 

Для подписания файлов МЭП на компьютере понадобится криптографическое средство КриптоПро CSP 5.0. Программу необходимо установить на ПК, чтобы настроить компьютер и браузер для работы с электронной подписью. 

Для МЭП руководителя, как уже сказали выше, нужен токен с NFC.

Что нужно для работы с МЭП:

• Доступ в интернет
• Смартфон на системе Android или iOS
• Бесплатное приложение MyDSS 2.0
• NFC-токен для подписи руководителя
• КриптоПро CSP 5.0 — если хотите применять подпись на компьютере

Как получить мобильную ЭЦП* в УЦ ITCOM

Выпуск МЭП физического лица:

1. Скачайте и установите на мобильное устройство приложение MyDSS 2.0, зарегистрируйте профиль. При регистрации выберите из списка аккредитованный удостоверяющий центр ITCOM — «АУЦ Айтиком» или «АУЦ Айтиком 2.0».
2. Задайте пароль для приложения. Обратите внимание: пароль нельзя восстановить, при его утере потребуется перевыпустить МЭП.
3. Сохраните кодовое слово, которое появится на шаге «Подтвердите регистрацию». Код понадобится для выпуска МЭП.
4. Оставьте заявку на получение мобильной подписи на сайте, менеджером УЦ свяжется с вами.
5. Пройдите сверку личности — с действующей КЭП это можно сделать удаленно.
6. После прохождения проверок отправьте через MyDSS 2.0 в УЦ ITCOM запрос на выпуск МЭП.
7. Установите сертификат электронной подписи на смартфон.
8. Настройте приложение на ПК для работы MyDSS 2.0, если хотите применять МЭП также и на компьютере. Инструкция расположена по ссылке.

Руководителю организации или ИП необходимо выпустить КЭП в УЦ ФНС или в офисе Удостоверяющего центра ITCOM, где присутствует доверенное лицо Федеральной налоговой службы. Подпись обязательно должна быть записана на токен с функцией NFC. 

Далее нужно установить приложение MyDSS 2.0, зарегистрировать профиль, выбрать «АУЦ Айтиком» или «АУЦ Айтиком 2.0». Необходимо сохранить кодовое слово на этапе «Подтвердите регистрацию». После выполнения этих действий свяжитесь с менеджером УЦ для привязки сертификата КЭП к приложению MyDSS 2.0. Если хотите пользоваться МЭП на ПК, выполните настройки по инструкции.

Для связи с менеджером УЦ оставьте заявку на сайте.

При заказе услуги установки инженер УЦ ITCOM произведет все нужные настройки «под ключ».

*ЭЦП — то же, что электронная подпись. Сокращение считается устаревшим, но до сих пор широко применяется.

МЭП — это безопасно?

МЭП также безопасна, как и КЭП на токене. Однако нужно иметь ввиду, что ваш смартфон уже не просто смартфон, а носитель электронной подписи. По Федеральному закону № 63-ФЗ за конфиденциальность ключей отвечает именно владелец сертификата. Необходимо сделать все возможное, чтобы третьи лица не могли воспользоваться подписью без вашего ведома:

• Установите на смартфон надежный пароль — предпочтительней использовать отпечаток пальца или Face ID
• Не оставляйте разблокированное устройство без присмотра
• При утере, краже телефона или любом подозрении на неправомерное использование вашей МЭП обратитесь в Удостоверяющий центр для отзыва сертификата

Для защиты от угроз из интернета установите на устройство антивирусную программу.

Оставьте заявку и оцените удобство мобильной электронной подписи уже сегодня.