​Как создать машиночитаемую доверенность (МЧД) на сайте ФНС: пошаговая инструкция

Машиночитаемые доверенности можно бесплатно формировать на сайте Федеральной налоговой службы. Однако для подписания файла необходимо использовать специальное ПО. 

Подробно рассказываем, как создавать, заполнять, подписывать МЧД, а также на что обратить внимание при выборе формата. 

С чего начать

1. Перейдите в Единое блокчейн хранилище (распределенный реестр ФНС). Ресурс расположен по ссылке. 

2. Нажмите на раздел МЧД в левой части экрана:

3. Выберите пункт: 

Далее можно приступать к выпуску МЧД.

Процесс создания МЧД 

Шаг 1. Выбор типа 

На данном этапе необходимо определиться с форматом машиночитаемой доверенности: 

Формат МЧД напрямую зависит от того, какие задачи планируется решать с ее помощью:

• Единая форма 003 была разработана ФНС совместно с Минцифрой, Федеральным казначейством, Банком России и Федеральной нотариальной палатой. Применяется контрагентами и государственными органами. Форма обеспечивает универсальность в документообороте, так как может использоваться для различных целей.

• Базовая форма 002 для контрагентов. Подходит для оформления доверенностей, которые не требуют дополнительных условий и могут быть применены в большинстве стандартных ситуаций. 

• Формат 5.01 используется налоговыми органами. Такая МЧД необходима для сдачи отчетности.

Чтобы не ошибиться с выбором изучите требования контрагентов к формату МЧД, либо требования той информационной системы, куда будет предоставляться доверенность. 

Шаг 2. Ввод сведений

Заполним доверенность на примере Единой формы:

1. После выбора формата МЧД перейдите в раздел Ввод сведений по соответствующей кнопке:

2. Укажите внутренний номер доверенности, дату выдачи и дату окончания. Чтобы создать уникальный номер доверенности (GUID), просто нажмите на круговые стрелочки справа, и номер заполнится автоматически. Далее нажмите кнопку Готово.

3. Добавьте сведения о доверителе. Установите тип субъекта, выступающего доверителем:

Затем укажите ИНН, КПП и ОГРН. Название компании, адрес и регион будут добавлены автоматически:

Добавьте единоличный исполнительный орган (ЕИО) из списка или вручную:

Для перехода к следующему шагу нажмите Далее.

4. Внесите сведения о представителе. Укажите, кто ваш представитель — физическое лицо, либо физическое лицо, действующее от имени юридического лица. Отметьте, может ли представитель передавать полномочия другому лицу:

5. Выберите тип полномочий:

Составные — машиночитаемые полномочия, которые состоят из отдельных модулей или элементов, каждый из которых описывает определенные права или обязанности. Можно устанавливать ограничения — например, на подписание документов на суммы свыше 100 000 рублей.

Монолитные — машиночитаемые полномочия, которые считываются информационными системами автоматически. Выбираются из специальных справочников полномочий.

Хотите посмотреть продолжение? Заполните форму и получите полную инструкцию на электронную почту.