Москва
Ваш регион, Москва?
Участие в тендерах – выгодное решение для любой организации. Во-первых, при правильной стратегии вы получаете реальную возможность победить и получить неплохую прибыль. Во-вторых, это хороший способ для молодой компании заявить о себе и найти бизнес-партнеров. Поэтому вопросом о том, как выиграть тендер, задается любой перспективный руководитель.
Однако, многие компании так и не решаются подавать заявку. Для этого находят разные причины:
Поэтому участие в тендерах часто откладывают с формулировкой: «вот станем солидной организацией и попробуем». А ведь тендер – это хороший шанс, как раз, для молодой компании. Он поможет создать и укрепить отличную репутацию, а еще заработать деньги на крупном заказе.
Тендеры проводят 8 федеральных и несколько сотен коммерческих сайтов. Самый крупный среди государственных порталов – Автоматизированная система торгов «Сбербанк-АСТ». Также существуют ресурсы, ориентированные на поиск и выбор тендеров.
Самое важное для участия в таких конкурсах — найти подходящего заказчика. Участвовать сразу в десятках аукционов для большинства компаний (особенно молодых) невозможно. Поэтому к выбору желательно подходить очень серьезно. Чтобы принять решение, советуем учитывать:
Вам также стоит оценить возможности своей компании:
Важно определить, есть ли в вашей компании нужные средства и сотрудники с подходящей квалификацией или стоит обратиться в стороннюю организацию.
Прежде чем оформлять документы и подавать заявку, внимательно проанализируйте информацию, которую предоставил заказчик:
Недостаточно их быстро просмотреть. Чтобы определить, как победить в тендере, стоит оценить каждый пункт и сопоставить со своими возможностями.
Если у вас появились вопросы, вы можете обратиться к заказчику (ведь он мог оформить документы с ошибками или формально).
Запрос необходимо отправлять не позже, чем за 5 дней до окончания сроков приема заявок. Всего можно отравить до 3-х запросов. Вам должны ответить в течение 2-ух суток. Если заказчик этого не сделал, можно подавать жалобу в ФАС.
Законодательство определяет минимальный перечень документов, которые нужно предоставить в отсканированной или электронной форме, (если сканируете копии документов, они должны быть заверены нотариусом):
Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, заказчик может запросить:
Подавать заявку можно только если ваша компания получила цифровую подпись и прошла аккредитацию на данной электронной площадке.
Каждый конкурс имеет свои сроки приема заявок, которые нередко зависят от планируемой суммы контракта. Обычно на это отводят 2-3 недели. Пока срок приема не закончился, вы можете отозвать свое заявление или внести корректировки в пакет документов. После регистрации заявления вы получите уведомление.
Желающим знать, как выиграть тендер на услуги, важно не упустить еще один момент: правильная презентация компании. Заказчик может так заинтересоваться вами, что не ограничится только рассмотрением документов, а захочет узнать больше о вашей фирме и преимуществах сотрудничества. Поэтому желательно иметь уже готовую презентацию, где представлены:
Демонстрация должна быть небольшой и эффектной. Главное, чтобы заказчик мог составить полное и положительное мнение о фирме всего за несколько минут.
Когда срок сбора заявок заканчивается, тендерная комиссия рассматривает их 2-3 дня. Если ваша компания победила, вы получите уведомление об этом и приглашение подписать контракт в течение 10 дней. Проигравшим участникам тоже присылают письма с приглашением почувствовать в следующий раз.
Проведение тендеров в России имеет свои правила, а, порой, и «подводные камни», о которых стоит знать, если вы рассчитываете не только принять участие, но и выиграть.
Несмотря на жесткий контроль со стороны ФАС, некоторые заказчики допускают нарушение законов. Например, бывают такие «подводные камни»:
Вовремя определить мошенников можно с помощью экспертов, которые профессионально занимаются сопровождением участия в тендерах. Но даже неопытного в этих вопросах человека, должны насторожить следующие моменты:
А если вы действительно нацелены победить, стоит также принять во внимание некоторые советы, которые пригодятся на разных этапах конкурса:
Если вы участвовали, но не выиграли в конкурсе, запросите у заказчика информацию о предложении победителя с перечнем его преимуществ по сравнению с вашим – это поможет определить возможные недостатки.
Отметим, что в каждом случае бывают свои сложности, разрешить которые порой могут только подготовленные специалисты.
При правильном подходе выигрыш тендера может принести немалый доход компании. Более того, вы получаете опыт, благодаря которому, в дальнейшем, такие заказы могут стать важным способом доходов. Для многих молодых фирм это едва ли не единственный способ получить крупный заказ.
К сожалению, далеко не все юридические тонкости участия в тендерах четко и понятно описаны в нормативных актах. Более того, на практике приходится сталкиваться с огромным количеством сложностей из-за неправильных действий заказчиков и самих участников.
Поэтому появилась такая важная и востребованная услуга, как тендерное сопровождение. Благодаря ему, вы можете получить ценные навыки и обыграть конкурентов.
Полное тендерное сопровождение помогает:
За многолетнюю практику тендерного сопровождения в разных регионах России, наша компания выработала эффективную стратегию победы в государственных и коммерческих конкурсах.