С 1 марта 2025 года доверенные лица налогоплательщика подтверждают свои полномочия в ФНС, используя обновленные форматы машиночитаемых доверенностей (МЧД). Теперь компании и предприниматели могут оформить только два формата — 5.03 и 003. Такие варианты, как 5.01 и 5.02, утратили актуальность: их больше не регистрируют.
Рассказываем, чем отличаются действующие форматы, какой из них подойдет под разные задачи и можно ли использовать уже выпущенные МЧД 5.01 и 5.02
Что изменилось: краткий обзор
- Регистрация доверенностей в формате 5.02 прекращена с 10 января 2025 года, а 5.01 — с 1 марта 2025 года
- На замену пришел формат 5.03, который в отличие от предыдущих версий содержит поле для идентификатора физлица и ИП (заполнять пока не обязательно)
- МЧД для ФНС теперь можно сформировать в универсальном формате 003 — у ведомства все готово для приема таких доверенностей
Важно: если вы оформили МЧД старого образца до даты закрытия регистрации, то можете продолжать ее использовать до окончания срока действия. Выпускать новую доверенность раньше времени не нужно.
Разбираемся в форматах: 5.03 и 003
Что такое 5.03
5.03 — обновленная версия машиночитаемой доверенности, предназначенная исключительно для работы с налоговыми органами. Формат утвержден приказом ФНС № ЕД-7-26/858@ от 16.10.2024.
Ключевые особенности 5.03:
- Возможность включения нескольких представителей в одну доверенность
- Поддержка передоверия полномочий
- Поле для идентификатора из Федерального регистра сведений о населении — необходимо для физических лиц и ИП
- Подача осуществляется через операторов ЭДО ТКС, а хранение — в системе ФНС
Что умеет 003
Формат создавался как универсальный инструмент, подходящий для взаимодействия с государственными органами и коммерческими информационными системами.
Главные преимущества 003:
- Заменяет множество отдельных доверенностей — подходит для взаимодействия с различными порталами, контрагентами и государственными системами
- Хранится в едином блокчейн-хранилище, что обеспечивает повышенную прозрачность, защиту от подделки и возможность моментальной проверки статуса
- Применяется в том числе для взаимодействия с зарубежными партнерами
Как сделать выбор: краткое сравнение
Если вы используете МЧД только для ФНС, например, для подачи отчетности или других типовых действий, подойдет формат 5.03. Он прост в применении и поддерживает все необходимые функции.
Если сотрудник (представитель) обращается в ведомства, работает в системах ЭДО и на различных порталах, то без универсального варианта не обойтись. МЧД 003 избавит от необходимости выпускать отдельные доверенности под каждый конкретный случай. Один документ — множество возможностей.
Формат 003: переход от вариативности к единому стандарту
Все больше организаций переходят на 003. Например, с 1 мая 2025 года Росстат принимает отчетность только при наличии доверенности этой версии.
Формат также активно применяется в системах:
- Честный Знак
- ЕГАИС
- ГИС ДМДК и др.
Полный перечень систем по ссылке.
Таким образом, использование формата 003 позволяет компаниям применять единый тип доверенностей, который принимается как ФНС, так и другими цифровыми площадками.
Хотите оформить МЧД сейчас?
Оставьте заявку — поможем быстро подготовить МЧД в нужном формате и без ошибок.
Выпускайте доверенности без ограничений через сервис создания МЧД Айтиком.Доверенности.
Подключив сервис, вы сможете:
- Создавать, подписывать и отзывать доверенности за пару минут
- Настраивать индивидуальные маршруты согласования
- Вести централизованное управление доверенностями по всей группе компаний
- Проверять срок действия и статус любой МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре блокчейн ФНС, в режиме онлайн