Реформирование перевозочных документов коснулось смешанных перевозок. Ранее если груз доставляли, например, сначала по морю, затем по железной дороге, нужно было подготовить для каждого вида транспорта отдельную накладную.
С 1 сентября 2025 года в соответствии с частью 6 статьи 3 Федерального закона от 08.08.2024 № 288-ФЗ при прямых перевозках с участием разных видов транспорта рекомендовано оформлять единый транспортный документ для замены многочисленных накладных. Расскажем, что такое ЕТД, когда станет обязательным, как оформить бумажную или электронную версию, кто ответственен за создание документа.
Используемые сокращения:
- ЕТД — единый транспортный документ
- ЭПД — электронные перевозочные документы
- ГИС ЭПД — государственная система электронных перевозочных документов
- ЭТрН — электронная транспортная накладная
Что такое ЕТД
Единый транспортный документ — общая накладная, в которой отражаются данные о транспортировке с участием нескольких видов транспорта по одному маршруту в рамках одного договора. Благодаря введению ЕТД перевозчикам не нужно оформлять на каждый вид транспорта отдельную накладную. Документ проще создать и обработать сотрудникам компании. Проще с ним работать и таможенным инспекторам: перевозчик передает один документ вместо пакета накладных.
Как работать с ЕТД
Предусмотрены бумажная и электронная версии, каждая имеет отличительные особенности.
| Бумажная версия | Электронная версия |
| указываются серия и номер ЕТД | указывается номер ЕТД |
| на бланке не должно быть исправлений, текст расположен только на одной стороне листа | в документ можно вносить корректировки до подписания электронной подписью |
| ответственность за составление несет перевозчик | каждый участник перевозки ответственен за содержание своего титула (раздела) |
С учетом этого перевозчикам рекомендуется использовать электронные единые транспортные документы (ЭЕТД) для разделения ответственности.
Как оформить бумажный ЕТД
Для оформления бумажной версии перевозчику в соответствии с частью 10 статьи 3 Федерального закона от 08.08.2024 № 288-ФЗ разрешено запрашивать у пассажиров или, в случае с грузом, у грузоотправителей все необходимые данные.
В перевозочном документе нужно указать:
| При перевозке пассажиров | При перевозке грузов |
| наименование, ИНН и ОГРН перевозчика | наименование, ИНН и ОГРН перевозчика |
| объект перевозки — пассажир, ручная кладь | объект перевозки — груз, багаж, грузобагаж |
| маршрут перевозки — с указанием пунктов отправления и прибытия, мест пересадки | маршрут перевозки — с указанием пунктов погрузки и выгрузки, мест перевалки |
| ФИО пассажира, паспортные или регистрационные данные | наименование грузоотправителя |
последовательно, от начального до конечного пунктов, условия перевозки каждым видом транспорта:
| последовательно, от начального до конечного пунктов, условия перевозки каждым видом транспорта:
|
| номер терминала перевозчика, номер заказа, дату и время оформления единого транспортного документа, форму оплаты за перевозку | номер терминала перевозчика, номер заказа, дату и время оформления ЕТД, форму оплаты за перевозку |
| груз, масса, размер, материал упаковки, объявленная ценность | |
| наименование грузополучателя и данные для связи — номер телефона, адрес электронной почты |
Если отсутствуют некоторые сведения по одному из пунктов, по закону договор не является заключенным. ЕТД в таком случае признают неоформленным.
Как оформить электронный ЕТД
Правила обмена электронным единым транспортным документом и направления в государственную систему ЭПД утверждены Постановлением Правительства РФ от 10.07.2025 № 1036, действуют с 1 сентября 2025.
Для использования ЕТД нужны усиленная квалифицированная электронная подпись и подключение к сервису оператора ИС ЭПД — например, к решению Айтиком.Логистика от аккредитованного Минтрансом оператора Айтиком.
Важно. Наши разработчики внедряют в сервис ЭПД функционал по работе с ЕТД. О возможности оформления транспортного документа сообщим дополнительно на официальном сайте. Пока до 31 декабря 2025 года доступна бесплатная интеграция решения с вашей информационной системой и полнофункциональный пробный период на 3 месяца. Обращайтесь — проанализируем ваши процессы, объем работ, сроки внедрения сервиса, составим дорожную карту перехода на ЕТД и другие электронные перевозочные документы, такие как электронные транспортные накладные и путевые листы.
Для связи со специалистом по ЭПД оставьте заявку
Схема работы с ЭЕТД:
Участники взаимодействия подключаются к сервису ЭПД для обмена электронными документами и их передачи в ГИС ЭПД.
Грузоотправитель заполняет титул ЭЕТД — указывает сведения о грузе, участниках перевозки, маршруте.
Перевозчик создает и заполняет два титула — о приемке, погрузке товара и о передаче груза с одного вида транспорта на другой. Чем больше видов транспорта задействовано, тем больше таких пар титулов будет в документе.
Грузополучатель заполняет свой титул сведениями о конечной приемке груза.
Форматы электронного ЕТД утверждены Приказом ФНС России № ЕД-7-26/717@ — для перевозки груза в прямом смешанном сообщении, и для перевозки пассажиров, ручной клади, багажа.
Обязательно ли использовать ЕТД?
Компании, совершающие прямые смешанные перевозки, могут, как раньше, для каждого типа транспорта создавать отдельную накладную. ЕТД в этих случаях необязателен. Однако правительство стремится оцифровать все грузоперевозки, и в будущем использование ЕТД может стать обязательным.
Кому рекомендовано перейти на ЕТД
Нововведение касается только тех компаний, которые осуществляют прямые смешанные перевозки. Если ваша организация специализируется на прямых транспортировках одним способом, например, на грузовиках, использовать ЕТД не нужно — только ЭТрН.
Наибольшую пользу использование ЕТД принесет:
экспедиторским компаниям, занимающимся мультимодальными перевозками
компаниям-импортерам, которые ввозят товары контейнеровозами, грузовыми самолетами, фурами, поездами
крупным логистическим фирмам, сотрудничающим с сетевыми ритейлерами
Перечисленные предприятия работают с большим количеством перевозочных документов и могут оптимизировать документооборот.
Для подключения сервиса Айтиком.Логистика или консультации оставьте заявку — специалист направления ЭПД свяжется с вами.