Как перейти на электронные перевозочные документы? Сколько времени потребуется для внедрения новой системы? Где пройти профессиональное обучение по ЭПД?
В статье вы найдете ответы на эти вопросы и понятный чек-лист по переходу на ЭПД. Также вы узнаете, как можно обмениваться ЭПД совершенно бесплатно целых 3 месяца.
Кто может работать с ЭПД в 2024 году
Все компании, которые оформляют бумажные перевозочные документы, могут в любой момент добровольно перейти в цифровую среду. Часть организаций и ИП вынуждены в ускоренном режиме подключаться к сервису ЭПД, потому что их контрагенты уже перешли на новую систему и не хотят вести смешанный документооборот (электронный и бумажный).
Точно неизвестно, когда ЭПД станут обязательными. Однако основа уже создана:
- законы разрешают всем желающим использовать электронные перевозочные документы с полным отказом от бумажных аналогов
- государственная система (ГИС ЭПД), куда должен попадать на регистрацию каждый цифровой перевозочный документ, начала функционировать еще в 2022 году
- аккредитованные Минтрансом операторы ИС ЭПД разработали сервисы, где можно сформировать цифровые документы, подписать электронной подписью и сразу передать на регистрацию в государственную систему
- активно развивается роуминг, чтобы был возможен обмен документами между разными операторами ИС ЭПД
По этим причинам, а также из-за удобства работы с электронными документами, число пользователей системы ГИС ЭПД с каждым днем продолжает увеличиваться.
8 шагов для перехода на электронные перевозочные документы
Для старта работы с ЭПД необходимо пройти несколько этапов:
-
Выбрать оператора ИС ЭПД и подключиться к сервису электронных перевозочных документов. Аккредитованный оператор Айтиком предлагает удобный сервис Айтиком.Логистика.
-
Определить процесс проведения медицинского осмотра водителей и контроля технического состояния транспорта. Это нужно, чтобы специалисты сразу внедрили необходимые сценарии работы с электронными документами с учетом специфики перевозок, а также порядка прохождения медосмотров и технического контроля.
-
Выпустить на подписантов ЭПД электронные подписи. Если у руководителя и сотрудников уже есть электронные подписи, то выпуск не потребуется.
-
Подготовить машиночитаемые доверенности на лиц, которые будут подписывать цифровые документы от имени компании. МЧД нужна всем представителям компаний при использовании в рабочих целях электронной подписи физического лица. По отзывам наших клиентов, сервис Айтиком.Доверенности позволяет в короткие сроки выстроить необходимые рабочие процессы — от быстрого создания, до проверки доверенности (МЧД) и отмены. Также в сервисе можно управлять всеми электронными доверенностями группы компаний из единого личного кабинета, за один раз подписывать множество МЧД, клонировать любой файл, делегировать большую часть задач администратору и многое другое.
-
Убедиться, что у сотрудников есть мобильные устройства. Водителям понадобятся смартфоны, чтобы они могли предъявлять сотрудникам ГИБДД QR-коды для проверки электронных документов.
-
Пройти обучение по работе с ЭПД. Оформлять ЭПД в специальных сервисах не сложно, однако лучше сразу обучить пользователей всем тонкостям, чтобы избежать возможных ошибок. Наши специалисты ЭПД проводят внутрикорпоративное обучение. Также далее расскажем, где можно пройти профессиональный курс по направлению «Электронные перевозочные документы» с выдачей удостоверения и занесением сведений о документе в государственную систему ФРДО.
-
Определить время запуска пилотного проекта. Специалисты протестируют работоспособность системы в целом и нужных сценариев ЭПД в частности, сформируют пробные документы.
-
Осуществить полный переход на ЭПД. После внедрения «боевой» версии сервиса ЭПД вы сможете полностью отказаться от бумажных перевозочных документов — конечно, если не придется вести бумажный документооборот с контрагентами, которые еще не перешли на ЭПД.
Предоставляем 3 месяца бесплатного безлимитного полнофункционального доступа к решению Айтиком.Логистика, чтобы вы, а также ваши контрагенты и партнеры без каких-либо затрат могли протестировать сервис, прежде чем принять решение об окончательном переходе на ЭПД.
Преимущества перехода на ЭПД с Айтиком
Аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД Айтиком предоставляет перечень услуг для быстрого и бесшовного перехода на электронные перевозочные документы.
Эксперты Айтиком вместе с заказчиком проходят все шаги для начала работы с ЭПД — от подключения к сервису Айтиком.Логистика и выпуска электронных подписей с МЧД на сотрудников, до внедрения любых сценариев ЭПД (в том числе с возможностью дистанционного медицинского осмотра водителей с использованием телемедицины) и обучения пользователей системы.
Напоминаем, что Айтиком — это не только оператор ИС ЭПД, но и аккредитованный Удостоверяющий центр, оператор МЧД и ЭДО. Предоставляем комплекс услуг в режиме «единого окна» — выпускаем электронные подписи, обеспечиваем систематический управляемый выпуск КЭП, НЭП и МЧД через собственные сервисы Корпоративный Удостоверяющий центр и Айтиком.Доверенности.
Для прямой связи со специалистами по ЭПД оставьте заявку.
Сроки внедрения ЭПД с Айтиком
Сроки полного перехода на ЭПД зависят от масштаба бизнеса и сложности сценариев работы с электронными перевозочными документами. Однако среднее время прохождения некоторых этапов следующее:
|
Услуга |
Сроки оказания услуги |
|
Подключение к веб-версии сервиса Айтиком.Логистика |
в день обращения |
|
Интеграция сервиса Айтиком.Логистика с информационной системой компании |
от 7 дней |
|
Интеграция Айтиком.Логистика с программой 1С |
от 14 дней |
|
Выпуск электронных подписей в Удостоверяющем центре Айтиком |
в день обращения |
|
Подключение к сервису Корпоративный Удостоверяющий центр для массового выпуска КЭП и НЭП для сотрудников организации |
от 1 дня |
|
Разовое создание МЧД на представителей |
в день обращения |
|
Подключение к безлимитному тарифу сервиса создания и управления МЧД Айтиком.Доверенности |
в день обращения |
|
Интеграция сервиса Айтиком.Доверенности с информационной системой компании |
1-5 дней |
|
Обучение пользователей сервиса работе с ЭПД |
в день подключения к веб-версии Айтиком.Логистика или при запуске пилотного проекта |
Напоминаем, что в рамках акции предоставляем всем клиентам бесплатный полнофункциональный доступ к сервису Айтиком.Логистика на 90 дней — без скрытых платежей и необходимости перехода на платный тариф. Всем, кто в течение первого месяца решит подключиться к сервису на постоянной основе, дарим скидку 20 % на любой годовой тариф.
Курс «Электронные перевозочные документы» в учебном центре Айтиком*
Приглашаем всех желающих на курс, организованный экспертами отрасли и разработчиками сервиса Айтиком.Логистика. За 16 часов в удобном дистанционном формате вы узнаете все, что нужно знать для правильного внедрения ЭПД и эффективной работы с электронными документами. По результатам обучения слушателям выдаются удостоверение установленного образца.
С программой обучения можно ознакомиться по ссылке. Курс подойдет всем, кто хочет обладать углубленными знаниями по ЭПД.
* Айтиком.Академия — лицензированный Министерством образования учебный центр профессиональной переподготовки и повышения квалификации по охране труда, информационной безопасности, ЭПД и другим направлениям. Имеет аккредитацию Министерства труда и ФСТЭК.
Хотите получить отдельную услугу или заказать комплекс услуг в формате «единого окна»? Оставьте заявку на бесплатную консультацию