Регистрация в реестре ГосЛог для экспедиторов

С 1 марта 2026 начала работать государственная платформа ГосЛог и открылась регистрация в реестре транспортно-экспедиционной деятельности. 

По Федеральному закону от 7.06.2025 № 140 в следующие 60 дней экспедиторы обязаны подать заявление о регистрации. Все, кого нет в реестре, не смогут законно оказывать экспедиторские услуги.

Нужно ли регистрироваться перевозчикам

С 1 марта 2026 года регистрацию обязаны пройти именно экспедиторы. Для перевозчиков предусмотрен отдельный период в 2027 году.

Ответственность и штрафы

С 1 мая 2026 года оказание экспедиционных услуг бизнесом при его отсутствии в реестре будет квалифицироваться как нарушение по ст. 11.14.3 КоАП РФ. 

Штрафы:

• для граждан — от 3 000 до 5 000 рублей за первое нарушение, от 5 000 до 10 000 рублей за повторное
• для предпринимателей и юрлиц — от 100 000 до 300 000 рублей за первое нарушение, от 500 000 до 1 000 000 рублей за повторное  

Рекомендуем пройти регистрацию в реестре уже сейчас.

Важно. Всем, кто только собирается осуществлять экспедиторскую деятельность, необходимо зарегистрироваться в реестре транспортно-экспедиционной деятельности на платформе ГосЛог до заключения первого договора с клиентом.

Как зарегистрироваться в транспортно-экспедиционном реестре

Подать заявление на регистрацию можно на портале Госуслуг. Экспедитору понадобится подтвержденный аккаунт.

Для передачи заявления

1. Подготовьте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Руководители организаций и ИП получают сертификат КЭП в налоговой или удостоверяющих центрах, где присутствует доверенное лицо ФНС, например в офисе Айтиком. Выпустить КЭП ФНС можно полностью дистанционно по биометрии или действующему сертификату. Сотрудники для выпуска электронной подписи физлица обращаются  в аккредитованный удостоверяющий центр. В УЦ Айтиком вместе с КЭП вам сразу оформят машиночитаемую доверенность с необходимыми полномочиями.
2. Войдите в профиль. Если заявление подает сотрудник, то руководитель должен его заранее добавить в личный кабинет организации или ИП.
3. Напишите в строке поиска «реестр экспедиторов» или «реестр транспортно-экспедиционной деятельности».
4. Перейдите по ссылке на страницу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» и нажмите кнопку «Начать»:
   
   
    
5. Если впервые подаете данные, нажмите кнопку «Разместить сведения в реестре»:
   
   
    
6. Ответьте на вопросы, которые будут перед вами появляться.
7. После заполнения откроется страница с перечнем обязательных сведений:
   
   
    
8. При необходимости укажите данные о сотруднике:
   
   
    
9. Проверьте документы перед подписанием и нажмите кнопку «Продолжить»:
   
   
10. Выберите способ подписания документов:
    
    
    
    При подписании на компьютере, если у вас нет настроенного рабочего места, нужно установить плагин по доступной ссылке и включить расширение. Затем обязательно перезагрузите браузер.
    
    
     
11. Нажмите на кнопку «Подписать документы».

Заявление будет отправлено в ГосЛог и проверено в течение 7 дней. Если заявитель соответствует требованиям, у него появится профиль в ГосЛог и отметка в реестре экспедиторов. Оповещение об успешной регистрации поступит в личный кабинет заявителя на Госуслугах. 

Как еще можно подать заявление 

Правительством предусмотрены два дополнительных способа, если отсутствует техническая возможность все сделать через Госуслуги. 

Уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности по форме из Постановления Правительства от 20.02.2026 № 173 можно заполнить и отправить на электронный почтовый ящик Ространснадзора — head@rostransnadzor.ru.

Также допускается отправка бумажного заявления с комплектом документов  по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом 37, корпус 1, ГСП-3 (почтовое отделение 3), индекс 125993.

Причины для отказа в регистрации

• Неполные или недостоверные данные
• Заявление подписано КЭП с истекшим сроком действия
• У предпринимателя, директора организации есть непогашенная или неснятая судимость за экономическое преступление
• За последние 12 месяцев компанию привлекли 2 или более раза к административной ответственности за нарушения, связанные с экспедиторской деятельностью, в том числе за несоблюдение условий работы и игнорирование ограничений на грузоперевозки

Как изменится работа экспедиторов при подключении к платформе ГосЛог 

Обязательная регистрация в реестре ГосЛог — один из этапов полного и неизбежного перехода всей государственно-частной логистической системы на электронные перевозочные документы (ЭПД) и создания прозрачного цифрового пространства для работы добросовестных ИП и организаций.

Цифровой профиль. Все бизнес-участники видят данные друг друга: дату добавления в реестр экспедиторов, статус, разрешенные виды экономической деятельности. Каждое предприятие может таким образом проверять контрагентов и фильтровать их по выбранным параметрам для сотрудничества.  

Данные о движении грузов. Все участники в рамках своих договоров на перевозки видят действующие статусы перемещаемых грузов. Посторонние не имеют доступа к этим сведениям.

Использование ЭПД. Состоящие в реестре компании уже внедрили ЭПД в рабочие процессы или внедрят их до 1 сентября 2026. Благодаря этому ИП и организации могут выбирать партнеров, с которыми будут работать на качественно новом уровне — с быстрым безошибочным оформлением документов и мгновенным обменом файлами между участниками взаимодействия.

Что еще важно учитывать бизнесу

С 1 сентября 2026 года использование ЭПД станет обязательным. 

Рекомендуем воспользоваться оставшимся временем и заранее настроить инфраструктуру для работы с документами в этом формате. Предлагаем наше решение — сервис Айтиком.Логистика.

Преимущества сервиса 

• Поддержка утвержденных форматов ЭПД, любых сценариев формирования электронных транспортных накладных (ЭТрН) и электронных путевых листов (ЭПЛ) в веб-сервисе и при интеграции в вашу информационную систему
• Бесплатные уведомления о подписании документов участниками взаимодействия
• Шаблоны подписания для быстрого выбора электронной подписи и МЧД
• Клонирование за секунды часто используемых документов
• Автоматическое заполнение ЭТрН на основании электронной заказ-заявки
• Возможность создания черновика ЭТрН за контрагента
• Роуминг с операторами электронных перевозочных документов
• Расширение 1С: УАТ
• Мобильное приложение для водителя
• 3 месяца полнофункционального доступа в подарок

Почему выбирают Айтиком

Мы не просто подключаем сервис обмена электронными перевозочными документами, а реализуем проекты любой сложности с учетом индивидуальных потребностей бизнеса:

— Встраиваем ЭПД в инфраструктуру компании посредством API, чтобы вы могли работать с документами в привычной корпоративной среде

— Предлагаем варианты по оптимизации бизнес-процессов, в том числе с использованием дистанционных медосмотров водителей (телемедицина)

— Предоставляем в едином окне комплекс цифровых решений: электронные подписи всех видов, СКЗИ, МЧД, сервисы ЭДО и электронной отчетности, сервис Корпоративный удостоверяющий центр для управляемого выпуска сертификатов сотрудникам на рабочих местах 

— Оказываем информационную и техническую поддержку

Для подключения сервиса Айтиком.Логистика и подбора комплекса решений без переплат оставьте заявку — специалист свяжется с вами.

Отправить заявку