Составные полномочия доверенности — это машиночитаемые полномочия, состоящие из отдельных модулей, каждый из которых включает определенное право и ограничение. Полномочия в МЧД теперь можно собирать как конструктор, а что это дает расскажем далее.
Для чего нужны составные полномочия
Составные полномочия позволяют более точно определить круг действий, которые может совершать сотрудник (представитель) по доверенности.
Как было
Ранее при формировании МЧД машиночитаемые полномочия выбирались только из Справочников полномочий — например, из справочника ФНС или Единой системы нормативно-справочной информации (ЕСНСИ). Сотрудник наделялся правом подписывать электронные документы или получать их копии без указания подробностей (какие документы, на какую сумму, в каком филиале и прочее).
Конечно, более точные полномочия можно прописать в текстовом человекочитаемом виде, но они не проверяются информационными системами автоматически. Третьей стороне при получении такой МЧД нужно тратить время на ручную проверку, что сказывается на скорости рабочих процессов.
Как стало
Помимо привычных справочников в ЕСНСИ добавлен Справочник значений для ограничений полномочий. Теперь на любое выбранное глагольное машиночитаемое полномочие можно поставить ограничение по типу документа, видам обязательств, лимиту по сумме, филиалу контрагента или доверителя и другим параметрам.
К примеру, полномочие «Подписывать документы» может включать ограничения: договоры, на территории Московской области, в валюте Российский рубль, на суммы до 150 000 рублей. Представитель по такой МЧД не сможет подписать договор на 1 млн. рублей или другой тип документа в Ростовском филиале.
Составные полномочия машиночитаемой доверенности позволяют:
— обеспечить безопасность электронного документооборота
— снизить риски злоупотребления полномочиями
Как добавить составные полномочия МЧД
Если хотите наделить представителя более точными правами и обязанностями, то при создании МЧД в сервисе Айтиком.Доверенности необходимо:
1. В типе полномочий выбрать «Машиночитаемое полномочие»
2. Поставить галочку рядом с «Использовать составные полномочия»
3. Выбрать основное полномочие — подписывать, подавать, передавать и прочее
4. Выбрать ограничения для этого полномочия по кнопке «Добавить ограничение»
5. Заполнить остальные поля в доверенности и подписать файл электронной подписью руководителя
Важно. Составные полномочия используются только для универсального формата МЧД 003.
Пример составных полномочий при создании МЧД в сервисе Айтиком.Доверенности
Пользуетесь сервисом Айтиком.Доверенности?
-
Пошаговую инструкцию по составным полномочиям можно посмотреть по ссылке
-
В сервисе появилась возможность настраивать маршруты согласования МЧД, инструкция здесь
Подбираете удобное решение для работы с МЧД? Подключитесь к Айтиком.Доверенности и оцените лично уникальные возможности сервиса, такие как единый личный кабинет для группы компаний, мультиадминистратор, клонирование МЧД в 1 клик, реестр площадок с правильными полномочиями для каждой.
Подключить сервис