С 1 марта 2026 действует обновленная редакция Градостроительного кодекса РФ. Статья 55.5-1 пополнилась пунктом 16, усиливающим ответственность специалистов при подготовке проектной документации.
Теперь при отрицательном заключении экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий информация о лицах, чьи действия привели к такому результату, будет передаваться в Национальное объединение саморегулируемых организаций.
При этом однозначно определить подписанта электронного документа можно только по УКЭП — такова позиция Минстроя. Проектная документация без электронных подписей всех участников более не будет приниматься.
Какая электронная подпись подойдет для проектной документации
По 63-ФЗ только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП, КЭП) приравнивается к собственноручной без дополнительных условий и соглашений. Электронный документ с такой подписью равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному от руки.
КЭП понадобится всем подписантам проектной документации — главному инженеру проекта (ГИП), проектировщику, инженеру-разработчику, нормоконтролеру, специалисту по инженерным изысканиям и обследованию зданий, сметчику, заказчику и прочим специалистам.
Где получить сертификат КЭП
— Руководители проектных организаций, технические заказчики и застройщики получают КЭП для подписания проектной документации в ФНС или удостоверяющих центрах, где присутствует доверенное лицо ФНС — например, в офисе Айтиком.
Выпустить КЭП ФНС удаленно можно по биометрии, а также продлить имеющийся сертификат в любой момент до окончания срока его действия (выпустить новый на основании действующего). Посещать инспекцию при этом не нужно.
— Главные инженеры и архитекторы, проектировщики, технологи и другие причастные лица обращаются за электронной подписью для проектной документации в аккредитованный УЦ, например в удостоверяющий центр Айтиком. При себе нужно иметь паспорт, номера СНИЛС и ИНН.
Специалисты Айтиком:
- Предложат самый удобный способ идентификации личности — в большинстве случаев это можно сделать дистанционно (без визита в офис)
- Выпустят КЭП для проектировщиков и других специалистов за 15 минут после оплаты счета
- Настроят рабочее место за вас
Оставьте заявку на КЭП для проектной документации
Выпустим за 15 минут
МЧД для проектной документации
Машиночитаемая доверенность (МЧД) при работе с проектной документацией не требуется.
Однако ГИП, если он не является руководителем компании, прикладывает файл с МЧД для подтверждения своих полномочий при подписании документов КЭП физлица (если сам отправляет их на экспертизу).
Выпустите МЧД за 5 минут в онлайн-сервисе
Заполнение, подписание, отправка МЧД на регистрацию, оплата услуги осуществляются в едином окне. Также доступно подписание сформированной доверенности по ссылке (удобно отправлять руководителю (доверителю), если он не сам заполняет форму).
Можно ли продолжать использовать УИЛ
В письме Минстроя от 02.02.2026 № 4409-КМ/14 обозначена четкая позиция о недопустимости оформления проектной документации с использованием УИЛ, если она предоставляется в электронном виде.
Ранее специалисты заполняли бумажный информационно-удостоверяющий лист и ставили подпись от руки. Скан документа в электронном виде подписывал ГИП квалифицированной электронной подписью. По разъяснениям Минстроя такой алгоритм больше недопустим по следующим причинам:
- есть вероятность подделки собственноручных подписей на УИЛ, а ставить их могут в том числе лица, не принимавшие участие в подготовке проектной документации
- невозможно подтвердить подлинность подписей на сканах УИЛ, что недопустимо в рамках усиления личной ответственности специалистов
- по закону собственноручная подпись лица на скан-копии бумажного документа не может заменить КЭП, и такая замена вообще не предусмотрена в ЭДО
- по России раскинута широкая сеть аккредитованных удостоверяющих центров и представительств, где можно пройти сверку личности, поэтому получить сертификат КЭП физлица для подписания проектной документации может любой желающий без особых препятствий
ГИП обязан обеспечить подписание проектной документации всеми участниками с применением КЭП. Если специалисты не могут получить сертификат электронной подписи, то для этого должна быть веская причина — например, обстоятельства непреодолимой силы.
Все решения для работы с электронными документами в едином окне
- Электронная подпись (КЭП) для любых задач
личная подпись, которую невозможно подделать - Машиночитаемые доверенности разово и безлимитно
- Подключение электронной отчетности и ЭДО
КЭП для проектной документации: на что обратить внимание
Усиленная квалифицированная электронная подпись в 2026 году должна быть у всех, кто принимает участие в разработке, согласовании и контроле документации.
УКЭП подписываются не только исходные электронные документы, но и все изменения по результатам экспертизы. Поэтому каждому участнику процесса нужно следить за сроком действия сертификата и вовремя его перевыпускать, чтобы не столкнуться с отказами в приеме документов и не нарушить сроки.
Проектные организации для управляемого выпуска сертификатов УКЭП на сотрудников, своевременного перевыпуска и отзыва подключают сервис Корпоративный удостоверяющий центр.
Среди преимуществ решения:
— выпуск электронных подписей на рабочих местах
— бесплатный личный кабинет
— адаптации под ваши бизнес-процессы посредством API
Важно. Для проектных организаций пока не разработали специальную систему, где можно подписывать электронные документы, поэтому для этих целей используют отдельные десктопные программы или онлайн-сервисы — например КриптоАРМ, КриптоПро CSP.
Подводим итоги
- После изменений в Градостроительном кодексе усилена личная ответственность ГИП и всех специалистов, задействованных в подготовке проектной документации, передаваемой в государственную и негосударственную экспертизу
- С 1 марта 2026 года документацию сдают в электронном виде, все участники подписывают электронные документы УКЭП
- Специалистам не нужно при использовании КЭП физлица подтверждать полномочия машиночитаемой доверенностью, но МЧД может понадобиться главному инженеру проекта
- Градостроительный кодекс и другие НПА не содержат прямого указания о применении КЭП в проектной документации, но Минстрой дал подробные разъяснения с требованием довести свою позицию до всех причастных организаций
- Если проектная документация не будет содержать электронные подписи всех специалистов, то ее не примут на экспертизу
- Подписантам проектной документации важно следить за сроком действия УКЭП и вовремя перевыпускать сертификат
Оставьте заявку на КЭП для проектной документации
Перезвоним за 10 минут
Ответы на частые вопросы
Сколько действует сертификат КЭП для проектной документации?
КЭП физлица действует 12 месяцев. В удостоверяющем центре Айтиком вы получите сертификат на 15 месяцев, если оплатите счет и завершите выпуск в день обращения.
Срок действия электронной подписи руководителя (УКЭП ФНС) 15 месяцев.
Можно продлить КЭП для проектировщика самостоятельно?
В любой момент до окончания срока действия сертификата КЭП его можно продлить в онлайн-сервисе по упрощенной процедуре и без визита в офис УЦ. Перевыпустить можно КЭП, полученную в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Обращаем внимание. Перевыпуск и продление — привычные термины, которые употребляют по отношению к КЭП для удобства. Однако сертификат каждый раз выпускается новый.
Внешние специалисты (подрядчики) тоже подписывают документы КЭП?
Да. Если проектная организация привлекает стороннего специалиста, он подписывает документы с применением КЭП физлица.