Электронная подпись для документооборота
Для работы в системах электронного документооборота (ЭДО) и подписания документов в онлайн-режиме владельцу бизнеса необходимо выпустить для себя или ответственных сотрудников электронную подпись. ЭЦП (КЭП, УКЭП) позволяет ИП и организациям взаимодействовать с контрагентами в дистанционном формате. Электронная подпись удостоверяет личность и гарантирует, что в подписанные файлы не вносились изменения. Сотрудникам компаний для подтверждения полномочий дополнительно понадобится машиночитаемая доверенность.
Получите сертификат электронной подписи для физлица, сотрудника или руководителя организации за один визит. Сертификат электронной подписи для руководителя организации или ИП выдается в офисах, где открыты подразделения доверенного лица УЦ ФНС.
Сфера применения ЭП в системе документооборота
Обмен файлами в системах ЭДО осуществляется мгновенно по защищенным каналам, что гарантирует сохранность информации.
Выделяют следующие виды ЭДО:
Внешний. Обмен договорами, счетами, актами с контрагентами и клиентами, сдача отчетности в СФР, ФНС и другие ведомства. Для работы во внешнем ЭДО чаще всего используют квалифицированную электронную подпись, которая является полным аналогом собственноручной.
Внутренний. Работа с кадровыми и внутренними документами компании. Для этого вида ЭДО можно использовать неквалифицированную ЭП (НЭП), в отдельных случаях необходима КЭП — например, для подписания трудовых договоров работодателем.
КЭП считается универсальным инструментом для взаимодействия с государством, партнерами и контрагентами. Для продления действия сертификата необходимо ежегодно обращаться в удостоверяющий центр. Удобнее всего перевыпускать КЭП в любой момент до окончания срока ее действия через онлайн-сервис.
Где заказать ЭП для электронного документооборота
Аккредитованный УЦ ITCOM предлагает на выбор решения для работы в системе ЭДО: электронные подписи, МЧД, сервис корпоративного выпуска КЭП и НЭП. Широкая сеть филиалов и партнеров позволяет получить ЭП в любом городе России.
В среднем процедура оформления длится не более 30 минут, также возможен полностью дистанционный выпуск ЭП. Дополнительно для использования электронной подписи для документооборота необходимо приобрести защищенный носитель (токен) и лицензию на программу КриптоПро CSP. Чтобы заказать ЭП для работы в системе ЭДО и получить сопутствующие услуги в УЦ ITCOM, заполните форму обратной связи.
Электронная подпись работает на 250-ти площадках
- Государственные системы и площадки
- Работа на порталах
- Специальная USB-флешка, предназначенная для хранения и использования квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Программа криптозащиты для генерации ключа электронной подписи и работы с ЭП на компьютере.
- Программа криптозащиты для генерации ключа ЭП и его использования на ПК.
- Инженер УЦ настроит цифровую среду для корректной работы электронной подписи и поможет вам с ее генерацией.
- Дубликат сертификата с сохранением ЭП на дополнительный носитель (токен).
Электронная подпись для документооборота в Волжском
Затрудняетесь с выбором? Проконсультироваться
Карта пунктов выдачи электронной подписи
Перейти к точкам выдачиВыберите удобную для вас точку выдачи.
Представительства Удостоверяющего центра ITCOM, а также офисы наших партнеров находятся в каждом крупном городе России – более 2 000 партнеров и 350 точек выдачи.
А так же вы можете приобрести ЭП в Абакане, Волжском, Красноярске, Минеральных Водах, Рязани , Самаре, Чебоксарах, Якутске
*Подробнее про перечень документов вам сообщит персональный менеджер.
Заявка на поисковую систему
Обратная связь