Квалифицированная электронная подпись: где получить и для чего использовать?

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, является самым востребованным видом ЭП. Где она применяется, как используется и чем отличается от неквалифицированной и простой подписи, расскажем сегодня.

Юридическая сила КЭП

Законодательство РФ устанавливает, что квалифицированная ЭП равна собственноручной подписи без дополнительных условий.

Квалифицированная ЭП имеет некоторые черты, схожие с НЭП. Она тоже создается при помощи специализированных программ шифрования и включает в себя открытый, т.е. публичный, и закрытый ключи подписи.

Однако КЭП считается самым защищенным и надежным видом электронных подписей, потому что:

• криптографические программы для создания КЭП обязательно должны быть сертифицированы ФСБ;
• подписи обязаны храниться на сертифицированном физическом носителе (токене) или в мобильном устройстве;
• КЭП работает только вместе с СКЗИ - средством криптографической защиты информации;
• выдать КЭП может только УЦ, прошедший аккредитацию Минфицры и имеющий лицензию ФСБ.

Кому требуется КЭП?

Квалифицированная ЭЦП универсальна и обладает наиболее широким функционалом. Ей пользуются:

• физические лица;
• сотрудники юридических лиц;
• руководители компаний;
• индивидуальные предприниматели.

Важно! КЭП сотрудников действуют только до 31 августа 2023 г. Уже с 1 сентября 2023 г. их заменят КЭП для физических лиц. Работники учреждений должны будут пользоваться ими и подтверждать полномочия машиночитаемой доверенностью, которую создаст и подпишет личной ЭП руководитель юридического лица.

Применение КЭП регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. Он устанавливает, в каких случаях обязательно использовать только квалифицированную ЭП.

Для чего используется квалифицированная электронная подпись?

КЭП обладает широким спектром возможностей. Она применяется:

• для сдачи отчетности в ФНС, ПФР и другие госорганы;
• для ЭДО с контрагентами, партнерами, документооборота внутри компании или с государством;
• для участия в торгах в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ, в торгах по банкротству;
• для работы в государственных ИС, таких как “Честный ЗНАК”, “Меркурий”, ЕГАИС и др.;
• для заверения рецептов, больничных, сдачи медицинской отчетности (для сотрудников медучреждений);
• для получения государственных услуг;
• для совершений сделок с недвижимостью и их регистрации в Росреестре;
• для подачи документов в вуз, обращений в суд и других целей.

Где получить КЭП?

Чтобы выпустить сертификат КЭП, нужно обратиться:

• В аккредитованный УЦ.
• В УЦ ФНС.
• К доверенному лицу УЦ ФНС.
   

Также можно получить  КЭП  дистанционно: такой способ доступен только физическим лицам при условии, что у них имеется биометрический загранпаспорт.

Важно! УЦ ФНС не выдает КЭП сотрудникам организаций и физлицам. Этим категориям пользователей требуется обращаться в аккредитованные УЦ.
 

Во многих случаях, если у вас имеется действующая КЭП, вы можете дистанционно получить новую подпись. Для этого не потребуется ехать в офис удостоверяющего центра для очной сверки личности - все можно будет сделать удаленно. Хотите узнать подробности? Звоните по номеру 8 800 550 87 19 или оставляйте заявку в форме ниже.

Какие документы потребуются?

Для получения КЭП потребуется небольшое количество документов. Физическому лицу достаточно предоставить всего три:

• паспорт с действующей пропиской;
• СНИЛС;
• ИНН.
   

Сотрудникам организации дополнительно требуется доверенность от руководителя юридического лица, а руководителям организаций и ИП может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
 

Список документов может меняться - полный перечень лучше уточнить у менеджера удостоверяющего центра.
 

Получите квалифицированную ЭП в ITCOM за 15 минут “под ключ”. Узнайте подробности по номеру 8 800 550 87 19.