Как начать работать с ЭПД в Айтиком.Логистика
Пошаговый алгоритм на примере электронной транспортной накладной (ЭТрН)
Главное
В базовом сценарии грузополучатель не создает ЭТрН с нуля. Ваша задача — зарегистрироваться в Айтиком.Логистика, подготовить подписанта, получить входящую ЭТрН, принять груз и подписать свой раздел документа — титул 3 (Т3). После этого документ автоматически переходит к перевозчику для завершения обмена.
Если вы выступаете только Грузополучателем, то доступ к Айтиком.Логистика для вас не тарифицируется.
Что подготовить до первой перевозки с ЭТрН
Айтиком.Логистика | → | Для первого входа в сервис используется КЭП руководителя организации или ИП — получить ее можно в ФНС, в некоторых случаях доступны удаленный выпуск и продление. |
Сотрудники и подписанты ЭПД | → | Сотрудники заранее вносятся в сервис, им назначаются роли. Если сотрудник подписывает ЭПД от имени организации или ИП, то подготовьте для него КЭП физлица и МЧД. |
Контрагенты | → | Проверьте, что компания-поставщик и перевозчик добавлены в контрагенты. Если они работают у другого оператора ИС ЭПД, используйте роуминг. |
Рабочее место | → | Подписание и обмен с ГИС ЭПД выполняются онлайн. Для работы с ЭПД необходим доступ в интернет и настроенное рабочее место для КЭП. |
Коротко весь процесс
1 Регистрация в сервисе | 2 Добавление подписанта ЭТрН | 3 Добавление контрагентов | 4 Прием груза | 5 Подписание титула Т3 |
Шаг 1. Зарегистрируйтесь и активируйте вашу компанию
Первоначальная регистрация осуществляется с использованием электронной подписи руководителя (КЭП ФНС).
Айтиком.Логистика → Войти по сертификату → Участники → Изменить
1. Откройте сервис по ссылке: https://logistics.uc-itcom.ru/login
2. Нажмите «Войти по сертификату», разрешите сервису доступ к сертификатам, выберите КЭП и кликните на «Войти в сервис».
Важно. На компьютере или ноутбуке, с которого заходите в сервис, должно быть настроено рабочее место для использования КЭП.
3. В меню, расположенном слева, откройте раздел «Участники». Найдите свою организацию и нажмите «Изменить».
Важно. Если значок редактирования организации неактивен, рекомендуем дождаться проверки сведений (обычно от 5 минут) и обновить страницу.
4. Нажмите на «Контакты» → «Создать». Заполните обязательные поля, поставьте галочку возле «Активен» и нажмите на «ОК» в нижней части формы.
Часть сведений будет добавлена в сервис автоматически по данным из сертификата электронной подписи.
Шаг 2. Добавьте в сервис сотрудников
Добавьте в сервис сотрудников и назначьте им роли. Для лиц, ответственных за подписание ЭПД, назначьте роль «Подписант».
Участники → Организация → Редактировать → Пользователи → Создать
1. В меню, расположенном слева, откройте раздел «Участники». Выберите свою организацию и нажмите «Изменить».
2. В разделе «Пользователи» нажмите «Создать» и заполните данные сотрудника. Для водителя задайте пароль — по нему он будет входить в мобильное приложение. Далее нажмите «Сохранить».
3. Перейдите в раздел «Роли членства», нажмите «Создать» и добавьте роль, которая соответствует функциям сотрудника — обязательно «Подписант», если он будет подписывать ЭПД от имени компании. Можно выбрать несколько ролей, например «Подписант» и «Диспетчер».
4. Заполните должность и контактные данные.
5. Во вкладке «Документы» для сотрудников с ролью «Подписант» обязательно добавьте данные машиночитаемой доверенности (МЧД).
Сохраните данные, кликнув на «ОК» в нижней части формы.
Если машиночитаемая доверенность на сотрудника еще не выпущена, то можно добавить ее позже в этом же разделе. Оформить МЧД можно в Айтиком — самостоятельно или с поддержкой специалиста.
Шаг 3. Добавьте контрагентов
Если грузоотправитель и перевозчик работают в Айтиком.Логистика, добавьте их организации в список контрагентов. Если контрагент использует другого оператора ИС ЭПД, добавьте в сервис роумингового абонента.
Контрагенты → Мои контрагенты → Пригласить нового контрагента → Приглашение по почте / Роуминговые настройки
1. Откройте «Контрагенты» → «Мои контрагенты». Нажмите «Создать» и найдите организацию по ИНН или названию.
2. Если контрагент отсутствует в системе Айтиком.Логистика, то пригласите его в сервис. Для этого напишите адрес электронной почты контрагента и нажмите «Сохранить».
3. Если контрагент подключен к другому оператору ИС ЭПД, то перейдите в «Роуминговые настройки» и выберите оператора контрагента.
Связь между системами операторов выстроится автоматически, и вы сможете сразу приступить к обмену.
4. Если контрагент выслал приглашение вам из системы своего оператора ИС ЭПД, то оно будет принято автоматически.
Шаг 4. Откройте ЭТрН и примите груз
ЭТрН начинает формировать грузоотправитель. После оформления предыдущих этапов и фактической доставки груза Айтиком.Логистика формирует титул грузополучателя — Т3.
Документы → Нужная ЭТрН → «Информация о приеме груза грузополучателем от перевозчика»
1. Откройте раздел «Все документы» → «Ожидает подписания». Кликните по нужной ЭТрН.
2. Найдите титул «Информация о приеме груза грузополучателем от перевозчика» и кликните на него.
3. Сверьте фактическую поставку с данными ЭТрН. При полной приемке выберите соответствующий пункт.
4. Заполните данные о приемке груза.
Шаг 5. Подпишите титул грузополучателя (Т3)
1. После заполнения всех полей грузополучатель подписывает свой титул.
Выберите нужный сертификат и нажмите «Подписать».
2. Подписанный Т3 отправляется далее по процессу обмена ЭПД. Айтиком.Логистика формирует следующий раздел ЭТрН для перевозчика — о факте выдачи груза грузополучателю (Т4).
Частые вопросы
Что делать в случае, если я не принимаю груз у перевозчика или принимаю только часть груза?
Осуществите отказ от груза или частичную приемку. Для этого:
1. Откройте свой титул (Т3). Отметьте соответствующий пункт — «Частичная приемка груза» или «Отказ в принятии груза».
2. Если груз едет обратно или в другой пункт, то оформляется дополнительный Титул 7 с переадресовкой. Его формирует грузоотправитель или грузополучатель — в зависимости от того, кто был определен ответственным за такой сценарий перевозки при заполнении Титула 1 ЭТрН.
Нужно ли грузополучателю создавать ЭТрН?
Нет, в базовом сценарии ЭТрН создает грузоотправитель. Грузополучатель только заполняет и подписывает свой титул 3 после принятия груза у перевозчика.
Нужно ли регистрироваться у оператора контрагента?
Нет, каждый участник остается в своей системе. Обмен данными между разными операторами осуществляется в роуминге. В Айтиком роуминг настроен со всеми операторами ИС ЭПД.
Что происходит после подписания ЭТрН грузополучателем?
Сервис формирует задачу перевозчику на оформление Т4 — о подтверждении выдачи груза грузополучателю.
Важно знать
Интерфейс сервиса может обновляться, поэтому названия отдельных кнопок и полей со временем могут незначительно меняться.
Полезные ссылки
Добавление транспортного средства
